Phần mềm CDS là sản phẩm phần mềm chuyên dụng do công ty GOL xây dựng từ năm 2002. Đúc kết những kiến thức quý báu trong ngành giao nhận xuất nhập khẩu, cùng với đội ngũ kỹ sư CNTT ưu tú, phần mềm CDS đã ra đời với mục đích điện toán hoá việc thực hiện và quản lý các nghiệp vụ khai báo hàng hoá xuất nhập khẩu, phục vụ các công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, các công ty gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu, các công ty giao nhận và khai thuê Hải quan.
Phần mềm quản lý tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu
Phần mềm CDS được Tổng Cục Hải Quan công nhận hợp chuẩn truyền nhận dữ liệu theo chương trình khai hải quan từ xa từ năm 2008, là 1 trong những phần mềm của công ty GOL được nhiều Doanh nghiệp trong cả nước sử dụng. Với nhiều phiên bản khác nhau phục vụ các loại hình như sản xuất xuất khẩu (SXXK), Gia công, Kinh doanh.
Phần mềm CDS mang nhiều tính năng ưu việt đến cho Doanh nghiệp và người sử dụng. Do đó, CDS sẽ là công cụ quan trọng giúp cho tất cả các Doanh nghiệp dễ dàng điện toán hóa việc khai báo và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu theo đúng yêu cầu của chính Doanh nghiệp cũng như chương trình điện tử hóa của Tổng Cục Hải Quan.
Từ các tính năng phù hợp với các quy định chuẩn của Hải quan, các định dạng tờ khai trên giao diện thân thiện và logic nghiệp vụ giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng và tránh được các lỗi thông dụng, CDS còn được thiết kế hỗ trợ tự động hóa trong các khâu tính thuế, thiết lập hồ sơ thanh khoản và nhắc nhở các bước thủ tục cho người sử dụng tiết kiệm thời gian nhưng hiệu quả cao.
CDS còn là 1 công cụ hữu hiệu cho Doanh nghiệp quản lý được chặt chẽ toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu từ khâu quản lý hồ sơ chứng từ cho đến nhân sự. Với những chức năng quản lý, CDS không chỉ còn là 1 phần mềm thuần túy mà còn là người phụ tá đắc lực cho Ban Giám Đốc Doanh nghiệp.
Đặc biệt với hệ thống hỗ trợ do Cty GOL cung cấp, chỉ cần 1 phần mềm CDS duy nhất, Doanh nghiệp có thể khai báo điện tử từ xa đến tất cả mọi Chi cục Hải quan trong cả nước.
Với giá cả hợp lý và sự kết hợp của nhiều chương trình hậu mãi hấp dẫn cùng với những dịch vụ công thêm từ GOL và các thành viên khác trong Weixin group, chắc chắn CDS sẽ giúp cho quý Doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí.
|
|
|
1. CÁC CHỨC NĂNG CHUNG.
|
Phần mềm CDS cung cấp các chức năng chung sau đây phục vụ cho việc thực hiện các nghiệp vụ lập tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu:
- Biểu thuế xuất nhập khẩu: với biểu thuế này, người dùng dễ dàng tra cứu và tìm kiếm mã HS của một sản phẩm. Chức năng tạo nhanh mã hàng từ biểu thuế giúp người dùng nhanh chóng lập mã hàng để sử dụng.
- Danh sách dữ liệu chuẩn: phần mềm cung cấp sẵn các dữ liệu theo chuẩn quy định của Hải quan như: danh mục các mã cơ quan Hải quan, mã quốc gia, tiền tệ, danh mục mã cửa khẩu, danh mục mã mặt hàng gia công, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, phương thức vận tải,
- Người dùng sẽ lập các bảng danh mục dùng riêng của mình để phục vụ cho việc lập tờ khai như: danh mục mã hàng nhập khẩu, danh mục mã hàng xuất khẩu, danh mục đối tác.
- Chức năng lập tờ khai nhập khẩu/ xuất khẩu: giao diện tờ khai được thiết kế đẹp, thân thiện và rõ ràng, giúp cho người dùng phần mềm dù chưa có nhiều kinh nghiệm vẫn có thể sử dụng được dễ dàng. Người dùng chỉ cần nhập một số thông tin cơ bản như người xuất nhập khẩu, thông tin đi/ đến, vận đơn của lô hàng, tỉ giá thanh toán, phương thức thanh toán, giao hàng, danh mục hàng cùng số lượng và đơn giá là có thể hoàn tất được tờ khai. (Hoặc có thể nhập số hợp đồng, toàn bộ thông tin liên quan sẽ được tự động tải lên), CDS sẽ thay người dùng thực hiện các phần việc phức tạp còn lại như tính thuế nhập khẩu, phân bố dữ liệu để kết xuất in ra các ấn chỉ tờ khai, phụ lục tờ khai. Sau khi thực nhập/ xuất, người dùng có thể cập nhật số lượng nhập/ xuất thực tế.
Đối với hàng xuất dệt may đi Mỹ, phần mềm cung cấp chức năng khai báo các thông số theo HTS, CAT theo quy định của Hải quan Mỹ.
- Nhắc nhở: chức năng này cho phép người dùng thiết lập các chức năng nhắc nhở như tờ khai kinh doanh đến hạn đóng thuế, hợp đồng gia công đến hạn thanh khoản, tờ khai NSXXK đến hạn thanh khoản.
- In ấn các báo biểu trên ấn chỉ Hải quan và theo mẫu Hải quan ban quy định.
- Xuất báo cáo dạng excel.
Toàn bộ dữ liệu sẽ được chia sẻ để dùng chung trên mạng LAN, giúp tiết kiệm nhân lực và thời gian cho doanh nghiệp.
| | |
 |
2. CÁC CHỨC NĂNG PHỤC VỤ NGHIỆP VỤ GIA CÔNG.
|
- Lập hợp đồng gia công : bao gồm thông tin chung của hợp đồng, lập định mức nguyên phụ liệu tạm tính ban đầu, khai báo thiết bị máy móc tạm nhập, sản phẩm gia công.
- Lập định mức nguyên phụ liệu. Một mã sản phẩm có thể lập được nhiều định mức khác nhau.
- Lập tờ khai xuất nhập gia công.
- Lập tờ khai xuất nhập tại chỗ (nếu DN xuất nhập hàng với DN trong khu chế xuất).
- Lập tờ khai chuyển tiếp nhập/chuyển tiếp giao.
- Lập các loại phụ kiện xuất, phụ kiện nhập theo quy định.
- Các chức năng tra cứu tìm kiếm theo nhiều tiêu chí các chứng từ trên | | | |
| 3. CÁC CHỨC NĂNG PHỤC VỤ NGHIỆP VỤ NHẬP SẢN XUẤT XUẤT KHẨU |
- Lập hợp đồng mua bán.
- Lập định mức nguyên phụ liệu. Một mã sản phẩm có thể lập được nhiều định mức khác nhau.
- Lập tờ khai xuất nhập khẩu.
- Lập tờ khai xuất nhập tại chỗ.
- Các chức năng tra cứu tìm kiếm theo nhiều tiêu chí các chứng từ trên. | |
| 4. CÁC HỖ TRỢ NHANH CHO NGƯỜI DÙNG. |
- Chức năng "sao chép" cho phép lập một chứng từ mới tương tự chứng từ cũ, giúp giảm tối đa thời gian nhập liệu.
- Khi lập tờ khai: nếu chọn số hợp đồng trước sẽ tiết kiệm thời gian nhập liệu vì các thông tin liên quan sẽ được tự động tải lên. | |
| 5. CHỨC NĂNG KHAI BÁO DỮ LIỆU TỪ XA. |
Với phần mềm CDS, người dùng có thể tự do lập tất cả các chứng liên quan đến nghiệp vụ của mình mà không bị phụ thuộc vào trạng thái khai báo như các phần mềm khác. Doanh nghiệp có thể khai báo đến nhiều Chi cục Hải quan khác nhau, nếu các Chi cục đó có hỗ trợ khai báo từ xa và Doanh nghiệp được cấp tài khoản khai báo tại Cục Hải quan quản lý Chi cục.
Tất cả dữ liệu khai báo Hải quan được xuất thành file XML và lưu trữ tại server Doanh nghiệp. Khi cần, có thể truy xuất để đối chiếu với Hải quan.
Để thực hiện khai báo từ xa: Doanh nghiệp chỉ cần 1 máy tính cài phần mềm CDS có kết nối internet. | |
| 7. THÔNG TIN KỸ THUẬT VÀ YÊU CẦU HỆ THỐNG. |
| Phiên bản làm việc đơn: |
Phiên bản làm việc trên mạng nội bộ (LAN): |
- CPU Pentium III 450 Mhz hoặc cao hơn.
- Hệ điều hành : Microsoft Windows
2000 Professional hoặc Win XP.
- RAM: 32 Mb.
- Không gian đĩa trống tối thiểu : 30Mb
- Độ phân giải màn hình: 800x600 pixels |
Máy Server:
- CPU Pentium IV hoặc cao hơn
- Hệ điều hành : Microsoft Windows
2000 Server hoặc ;
Windows 2000 Advanced Server
- RAM: 512MB
- Ổ cứng(free): tối thiểu 80MB
- Độ phân giải: 800 x 600 pixel
Máy Client :
- CPU Pentium III
- Hệ điều hành:Microsoft Windows
2000 Professional
- RAM: 256 MB
- Ổ cứng (free) tối thiểu: 40 MB
- Độ phân giải: 800 x 600 pixels
tối thiểu
| |
|
| |