Thực trạng tình hình nhân sự ngành Logistic hiện nay

Logistics là được xem là ngành dịch vụ mũi nhọn của Việt Nam khi có quy mô lên đến 22 tỷ USD, chiếm 20,9% GDP của cả nước, tốc độ tăng trưởng hàng năm từ 20-25%.Tuy nhiên, nguồn nhân lực của ngành này được đánh giá là thiếu về số lượng và yếu về chất lượng. 

Hiện nay tại Việt Nam có khoảng 3.000 DN logistics và dự kiến đến năm 2030, nhu cầu nguồn nhân lực về logistics là trên 200.000 nhân lực. Trong khi đó, khả năng đáp ứng về nhu cầu nguồn nhân lực logistics chỉ đáp ứng khoảng 10% nhu cầu của thị trường nên có thể nói nguồn nhân lực logistics tại Việt Nam đang có nhu cầu cao.

Từ đó chúng ta có thể thấy, cơ hội thực ra đang mở rộng ra cho các bạn sinh viên đang theo đuổi những ngành học liên quan như: Kinh doanh quốc tế, Kinh tế quốc tế, Logistic,… Việc được đào tạo bài bản, chuẩn hóa,.. là những yếu tố giúp cho các bạn sinh viên mới ra trường có được sự ưu tiên nhất định, và được hưởng chế độ lương thưởng, đãi ngộ hấp dẫn! 

Bên cạnh đó, vì đây là một ngành khá rộng lớn, nên sẽ khiến không ít các bạn sinh viên hoặc tân cử nhân cảm thấy băn khoăn trong việc lựa chọn một vị trí công việc phù hợp, và để giải quyết cho câu hỏi “Học Logistics ra làm gì?” thì chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần tiếp theo sau nhé!

Các vị trí trong ngành Logistic 

Tại bài chia sẻ này, GOL sẽ kể ra một số vị trí điển hình dành cho các bạn sinh viên ngành Logistic:

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu và Logistics

Từ tên gọi, chúng ta cũng có thể hiểu được đây chính là bộ phận bán hàng. Họ được xem là bộ mặt của công ty, vì họ tiếp xúc và làm việc trực tiếp với khách hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng danh tiếng và mang lại nguồn thu nhập khủng cho công ty. 

Công việc cụ thể:

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty 

• Phát triển và duy trì mối quan hệ với đối tác

• Chăm sóc khách hàng hiện tại, tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

• Giữ gìn và phát triển danh tiếng của công ty,…

Nhân viên chứng từ 

Vai trò chính của một nhân viên chứng từ đó là tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng nhập, xuất được chở trên tàu. Bộ phận này có trách nhiệm phải đảm bảo tính chính xác của chứng từ về hàng hóa xuất – nhập trên tàu trước khi thông quan, đảm bảo việc giao hàng cho khách hàng tuân thủ theo đúng quy trình, thủ tục pháp lý.

Công việc cụ thể:

• Soạn thảo, đàm phán các điều kiện, điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu.

• Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập khẩu trước khi thanh toán.

• Theo dõi, cập nhật hành trình các lô hàng nhập khẩu (ngày đi, ngày về, lưu cont, lưu bãi).

• Chuẩn bị bộ hồ sơ thông quan nhập khẩu, lên tờ khai thông quan nhập khẩu hàng hóa về nội địa.

• Kiểm tra tính chính xác của bộ hồ sơ nhập khẩu đối với các hàng hóa được đưa về kho ngoại quan, phối hợp với kho ngoại quan đưa hàng về kho.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng, dỡ hàng tại Cảng, cửa khẩu.

• Chuẩn bị bộ chứng từ xuất hàng theo yêu cầu.

• Tìm hiểu các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa khi được yêu cầu.

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

Nhân viên hiện trường 

Đây là những người trực tiếp đi đến các kho bãi, cảng hàng không, cảng biển để làm các thủ tục thông quan và nhận hàng từ các công ty vận tải. Nhân viên hiện trường thường làm việc nhiều nhất cho các công ty Forwarder và các công ty dịch vụ khai báo Hải quan. Đây là vị trí có tính chất di chuyển nhiều và công việc đòi hỏi có thể chất tốt.

Công việc cụ thể:

• Làm thủ tục thông quan, kiểm hóa hang hóa tại các Chi cục hải quan

• Làm việc tại các cảng, bãi: chọn vỏ container…

• Phối hợp giữa hoạt động của các nhân viên tại chi cục hải quan ngoài cửa khẩu và hải quan cửa khẩu.

• Giao dịch với khách hàng trong suốt quá trình cung ứng dịch vụ

• Hiểu về hàng hóa và chứng từ trước khi đi ra cửa khẩu

• Tuân thủ hướng dẫn nghiệp vụ của công ty.

• Thực hiện giao nhận hàng hóa xuất-nhập khẩu.

Chuyên viên thanh toán quốc tế

Nhiệm vụ của vị trí này là hỗ trợ khách hàng thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế như: mở L/C, chuyển T/T, D/P, kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ,…. Để đảm nhận vị trí nhân viên thanh toán quốc tế đòi hỏi các bạn phải giỏi tiếng Anh, hiểu biết các tiêu chuẩn như UCP 600, các nguyên tắc quốc tế khác. Nhìn chung làm việc với chứng từ nhiều và đòi hỏi sự kỹ tính.

Công việc cụ thể:

• Lập báo cáo công nợ gửi khách hàng.

• Kiểm tra và theo dõi chi tiết công nợ.

• Làm hồ sơ thanh toán với khách hàng

• Đối chiếu, soát xét dữ liệu, chứng từ về chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Lập báo cáo công nợ gửi khách hàng trong nước và nước ngoài.

• Kiểm tra và theo dõi chi tiết công nợ.

• Làm hồ sơ thanh toán quốc tế.

Cán bộ Hải quan 

Cán bộ Hải quan với vai trò đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được thông suốt và hạn chế tối đa các hành vi vi phạm pháp luật trong giao thương hàng hóa quốc tế. Và để thực hiện tốt điều này, các hải quan cần sát sao những khâu nhỏ nhất như: 

• Kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ, thủ tục phục vụ cho xuất nhập khẩu. 

• Đảm bảo hàng hóa được phân luồng hợp pháp theo đúng quy định pháp luật. 

• Thực hiện các công việc khai báo, lưu trữ hải quan theo đúng quy định trên hệ thống phần mềm của cơ quan hải quan. 

• Phối hợp, hỗ trợ nhân viên hiện trường thực hiện các thủ tục thông quan theo đúng quy định của pháp luật. 

• Theo dõi, quản lý hàng hóa trong quá trình thực hiện khai báo hải quan, thông quan, vận chuyển,… 

• Kiểm tra, giám sát,… các phương tiện vận chuyển theo đúng thủ tục, lộ trình. 

• Phát hiện, ngăn chặn các hoạt động buôn lậu hàng hóa trái phép qua biên giới.

Supply Chain Optimizer

Supply Chain Optimize hay còn gọi là người tối ưu nghiệp vụ Logistics bằng phần mềm, hoặc dữ liệu. Đây là công việc yêu cầu ứng viên có kiến thức chuyên môn cao, nhạy bén trong việc phân tích để tối ưu hóa một sản xuất hoặc cung cấp công nghiệp chuỗi sử dụng chiến lược và nguồn lực.

• Chịu trách nhiệm quản lý và hoàn thành mô hình và mạng lưới trong Chuỗi cung ứng

• Tập trung vào tiết kiệm chi phí, tăng trưởng doanh thu và nâng cao các cơ hội mang lại hiệu quả chuỗi cung ứng.

• Đảm bảo sử dụng nhất quán các nguồn dữ liệu trên các mô hình mạng khác nhau và làm việc để liên tục cải thiện độ chính xác và chất lượng của các đầu vào và đầu ra mô hình hóa. 

• Tối ưu hóa mạng phân tích để đảm bảo kết quả đầu ra chính xác nhất cũng như phát triển thông tin liên lạc.

Một số phần mềm logistics mà một người tối ưu phần mềm cần biết:

Phần mềm SMS Live- GOL

SMS là phần mềm công nghệ quản lí giao nhận được thiết kết dành cho các công ty giao nhận vận tải quốc tế, NVOCC, các nhà gom hàng lẻ (consolidators) với sự tích hợp của các tính năng chuyên dùng cho nghiệp vụ Shipping và hệ thống quản lí kế toán nội bộ. 

Tối giản công việc 

Chỉ với một lần nhập liệu, SMS Live giúp người dùng hoàn tất chứng từ tự động, giúp giảm thiểu tối đa chi phí nhân sự và tập trung nguồn lực vào giá trị cốt lõi công ty. 

Quản lí chặt chẽ

SMS hỗ trợ quản lí tài chính, báo cáo lợi nhuận, doanh số 24/7. Ngoài ra còn giúp nhà quản lí kiểm tra hoạt động công ty từ xa thông qua ứng dụng SMS Mobile.

Nâng tầm dịch vụ 

SMS có thể đáp ứng nhu cầu bắt kịp thời đại, nâng cao chất lượng dịch vụ của khách hàng thông qua dịch vụ kết nối trực tuyến Internet.

Giao tiếp hiệu quả 

Liên kết các bộ phận và bàn giao công việc hiệu quả.

Gửi Email tự động, SMS Live giúp người dùng trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng nhanh chóng và chính xác hơn.

Phần mềm ROS

Phần mềm ROS là phần mềm tối ưu hóa tuyến đường, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách giải quyết các vấn đề về lập kế hoạch tuyến đường. Đồng thời thiết lập một lộ trình, các kế hoạch tuyến đường có thể được thay đổi trong thời gian thực. Và phân phối lại sức mạnh của hạm đội đang di chuyển, đảm bảo hiệu quả hoạt động tốt nhất và giúp các công ty, tổ chức giảm thiểu chi phí hoạt động cũng như dịch vụ vận chuyển được cải tiến, tiết kiệm đến 40% chi phí.

Phần mềm Mekong Soft

Phần mềm cuối cùng đó chính là Mekong Soft. Phần mềm quản lý hậu cần vận tải này cải thiện hiệu quả bằng cách tập trung vào vận tải. Theo dõi lộ trình, theo dõi công nợ, tài xế tạm ứng và các chức năng khác rất hữu ích cho các công ty. Mekong Software có thể đáp ứng nhiều mô hình của từng doanh nghiệp. Giao diện dễ sử dụng nên Mekong Soft luôn được ưa chuộng trong các lĩnh vực: quản lý đội xe, quản lý đơn hàng, thu chi, theo dõi công nợ,…

Thông qua bài chia sẻ này, GOL hi vọng các bạn sinh viên sẽ có cái nhìn rõ hơn về các vị trí trong ngành Logistics và có lựa chọn phù hợp cho tương lai.