EU ICS2

ICS2 (Import Control System 2) là hệ thống kiểm soát nhập khẩu của EU, yêu cầu khai báo ENS (Entry Summary Declaration) cho tất cả hàng hóa nhập hoặc quá cảnh qua EU. ICS2 áp dụng cho đường biển, đường hàng không, đường bộ, và đường sắt.

• ENS là gì: Entry Summary Declaration — tờ khai an ninh hàng hóa advance, nộp trước khi hàng xếp lên phương tiện vận chuyển. EU Customs dùng ENS để đánh giá rủi ro và ra quyết định cho phép hoặc từ chối xếp hàng.
• Đường hàng không: ENS bắt buộc cho air cargo từ năm 2023, bao gồm house air waybill (HAWB) level.
• Đường biển: Carrier (vessel operator) khai ENS từ tháng 6/2024. House-level filer (forwarder/NVOCC) khai bắt buộc từ tháng 12/2024.
• Đường bộ và đường sắt: Bắt buộc từ tháng 9/2025. Áp dụng chủ yếu cho hàng vận chuyển nội Châu Âu hoặc từ các nước láng giềng EU.
• Phạm vi: Áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập EU, bao gồm cả Northern Ireland, Switzerland, và Norway. Khai báo kết nối với customs authority của 27 quốc gia thành viên EU.

ENS phải nộp trước khi hàng được xếp lên phương tiện vận chuyển tại cảng/sân bay xuất — cụ thể 24 giờ trước vessel departure cho hàng container đường biển. Deadline thay đổi theo phương thức vận chuyển.

• Đường biển (container): 24 giờ trước khi container loaded on vessel tại cảng xếp hàng. Đối với hàng bulk/break-bulk, deadline có thể khác tùy quy định cảng EU đến.
• Đường hàng không: Trước khi hàng lên máy bay tại sân bay xuất phát. Đối với chuyến bay ngắn (< 4 giờ), deadline có thể ngay trước departure.
• Đường bộ và đường sắt: Trước khi hàng khởi hành từ nước ngoài vào EU, theo quy định hiện hành.
• Phản hồi từ EU Customs: Sau khi nhận ENS, EU Customs đánh giá rủi ro và trả kết quả: "no risk" (chấp nhận), "request for amendment" (yêu cầu sửa), hoặc "do-not-load" (cấm xếp hàng nếu rủi ro cao). Doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi kịp thời để tránh delay.

Có. G.O.L cung cấp cả phần mềm tự khai và dịch vụ khai báo hộ ICS2/ENS cho forwarder Việt Nam xuất hàng đi EU. G.O.L hỗ trợ khai báo house-level ENS cho đường biển và đường hàng không — hai phương thức chính cho hàng từ Việt Nam.

• Khai báo hộ: Forwarder gửi chứng từ (shipper, consignee, commodity, HS code, weight, package count, EORI number nếu có) qua email. G.O.L validate theo chuẩn ICS2 và submit ENS trước deadline.
• Phần mềm tự khai: Doanh nghiệp có volume lớn có thể tự nhập và submit ENS qua hệ thống G.O.L, với validate tự động.
• Xử lý do-not-load (DNL): Nếu EU Customs phát hiện rủi ro cao và ban lệnh DNL, G.O.L thông báo ngay cho khách hàng và hỗ trợ liên hệ customs authority để cung cấp thông tin bổ sung.
• Deadline gửi hồ sơ cho G.O.L: Doanh nghiệp cần gửi đầy đủ chứng từ tối thiểu 48 giờ trước deadline hải quan (72 giờ nếu dùng hồ sơ G.O.L). Liên hệ: emanifest@gol.vn.