Các Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Điện Tử Tại Việt Nam

Trong bối cảnh xuất nhập khẩu ngày càng tăng trưởng, khai báo hải quan điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc lựa chọn phần mềm khai báo hải quan điện tử phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro sai sót.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tổng hợp các phần mềm khai báo hải quan điện tử đang được sử dụng tại Việt Nam, đồng thời đưa ra gợi ý lựa chọn giải pháp phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp.

Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Điện Tử Là Gì?

Phần mềm khai báo hải quan điện tử là hệ thống CNTT cho phép doanh nghiệp:

Lập tờ khai hải quan
Gửi dữ liệu trực tiếp đến hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan
Theo dõi trạng thái thông quan
Quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu

Hiện nay, 100% doanh nghiệp XNK tại Việt Nam đều phải thực hiện khai báo hải quan điện tử theo quy định.

Các Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Điện Tử Phổ Biến Tại Việt Nam

1. Phần Mềm VNACCS/VCIS (Hệ Thống Của Hải Quan)

Do Tổng cục Hải quan quản lý
Là hệ thống lõi tiếp nhận tờ khai
Doanh nghiệp không sử dụng trực tiếp, mà thông qua các phần mềm trung gian được cấp phép

Đây là nền tảng bắt buộc, nhưng không phải là phần mềm doanh nghiệp tự thao tác độc lập.

2. CDS Live – Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Điện Tử

CDS Live là 1 trong 5 phần mềm khai báo hải quan điện tử được Tổng cục Hải quan Việt Nam công nhận.

Ưu điểm nổi bật:

Không giới hạn số máy và chữ ký số
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Phù hợp cho doanh nghiệp XNK, sản xuất xuất khẩu, logistics
Tích hợp khai báo eManifest cho nhiều thị trường:

Mỹ (ACE/AMS/ISF/Prior Notice)
EU (ENS/ICS2)
Canada (ACI)
Nhật Bản (AFR)
UAE, Ai Cập…

Phù hợp với:

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên
Forwarder, NVOCC, hãng tàu
Doanh nghiệp cần mở rộng thị trường quốc tế

3. ECUS (Thái Sơn)

Phổ biến với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chi phí thấp
Giao diện quen thuộc

Hạn chế:

Bị giới hạn số máy
Khó tích hợp hệ thống lớn
Ít tính năng tự động hóa nâng cao

4. FPT.TQDT

Giải pháp từ FPT
Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn
Có khả năng tích hợp ERP

Hạn chế:

Chi phí cao
Quy trình triển khai phức tạp

5. SoftDreams Hải Quan

Phù hợp doanh nghiệp nhỏ
Dễ cài đặt, chi phí thấp
Tính năng cơ bản

So Sánh Nhanh Các Phần Mềm Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Tiêu chí	CDS Live	ECUS	FPT	SoftDreams
Giới hạn máy	❌ Không	✅ Có	✅ Có	✅ Có
eManifest quốc tế	✅ Có	❌ Không	❌	❌
Phù hợp forwarder	✅ Rất phù hợp	⚠️ Hạn chế	⚠️	❌
Tự động hóa	✅ Cao	⚠️ Trung bình	✅ Cao	❌ Thấp

Doanh Nghiệp Nên Chọn Phần Mềm Nào?

Doanh nghiệp nhỏ, ít tờ khai: ECUS, SoftDreams
Doanh nghiệp XNK thường xuyên: CDS Live
Forwarder – Logistics – NVOCC: CDS Live (kèm eManifest)
Doanh nghiệp lớn, ERP phức tạp: FPT

Nếu doanh nghiệp không có nhân sự khai báo, có thể kết hợp phần mềm + dịch vụ khai thuê hải quan để giảm rủi ro.

GOL – Giải Pháp Phần Mềm & Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói

GOL cung cấp:

Phần mềm khai báo hải quan điện tử CDS Live
Dịch vụ khai thuê – kiểm tra – xử lý lỗi tờ khai
Giải pháp eManifest đa quốc gia
Tư vấn tối ưu quy trình XNK & tuân thủ pháp lý

Phù hợp cho doanh nghiệp muốn làm đúng – làm nhanh – không bị phạt.