eManifest Là Gì?

eManifest là hệ thống khai báo hàng hóa điện tử trước khi hàng đến cảng đích. Mục đích chính là:

• An ninh: Cho phép hải quan kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi tàu/máy bay đến

• Quản lý rủi ro: Xác định hàng hóa có nguy cơ cao cần kiểm tra

• Thông quan nhanh: Hàng đã khai báo đúng được thông quan nhanh hơn

Tổng Quan Các Loại eManifest Theo Thị Trường

Mỹ (USA)

• AMS - Automated Manifest System

• ISF 10+2 - Importer Security Filing

Canada

• ACI eManifest - Advance Commercial Information

Châu Âu (EU)

• ICS2/ENS - Import Control System 2 / Entry Summary Declaration

UAE (Các Tiểu Vương Quốc Ả Rập)

• MPCI - Manifest Prior to Customs Inspection

Ai Cập (Egypt)

• ACI - Advance Cargo Information

eManifest Mỹ: AMS và ISF

AMS - Automated Manifest System

AMS (Automated Manifest System) là hệ thống khai báo điện tử của Hải quan Mỹ (CBP) cho hàng vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không đến Mỹ.

Ai cần khai báo AMS?

• Hãng tàu (Ocean Carriers)

• NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier)

• Hãng hàng không (Air Carriers)

Thời hạn khai báo:

• Đường biển: 24 giờ trước khi tàu rời cảng xuất (24-hour rule)

• Đường hàng không: Trước khi máy bay cất cánh hoặc 4 giờ trước khi đến Mỹ

Thông tin cần khai báo AMS:

1. Thông tin Bill of Lading (số B/L, ngày phát hành)

1. Thông tin shipper (tên, địa chỉ đầy đủ)

1. Thông tin consignee (tên, địa chỉ tại Mỹ)

1. Mô tả hàng hóa chi tiết

1. Số container, seal number

1. Trọng lượng, số kiện

ISF 10+2 - Importer Security Filing

ISF (Importer Security Filing), còn gọi là "10+2", là khai báo bảo mật bắt buộc cho tất cả hàng container đường biển nhập khẩu vào Mỹ. Khác với AMS do hãng tàu khai, ISF do importer hoặc đại lý khai báo.

10 thông tin Importer phải khai:

1. Manufacturer (supplier) name and address

1. Seller name and address

1. Buyer name and address

1. Ship to party name and address

1. Container stuffing location

1. Consolidator name and address

1. Importer of record number

1. Consignee number

1. Country of origin (mã HS 6 số)

1. Commodity HTSUS number (mã HS 6 số)

Mức phạt vi phạm ISF:

• Khai trễ: $5,000 USD/lô hàng

• Khai sai/thiếu: $5,000 USD/vi phạm

• Không khai: $10,000 USD/lô hàng + giữ hàng

eManifest Canada: ACI

ACI eManifest (Advance Commercial Information) là hệ thống khai báo điện tử của Hải quan Canada (CBSA) cho hàng nhập khẩu vào Canada bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Thời hạn khai báo ACI:

• Đường biển: 24 giờ trước khi xếp hàng tại cảng nước ngoài

• Đường bộ (từ Mỹ): 1 giờ trước khi đến biên giới

• Đường hàng không: 4 giờ trước khi đến Canada

Ai cần đăng ký ACI?

• Carriers (hãng vận chuyển)

• Freight forwarders

• Customs brokers tại Canada

eManifest Châu Âu: ICS2/ENS

ICS2/ENS là hệ thống kiểm soát nhập khẩu của Liên minh Châu Âu. ICS2 (Import Control System 2) là tên hệ thống, ENS (Entry Summary Declaration) là tên tờ khai phải nộp qua hệ thống này.

Các giai đoạn triển khai:

• Giai đoạn 1 (2021): Hàng không - bưu kiện và chuyển phát nhanh

• Giai đoạn 2 (2023): Hàng không - tất cả hàng hóa

• Giai đoạn 3 (2024): Đường biển, đường sắt, đường bộ

Thời hạn khai báo ENS:

• Đường biển (container): 24 giờ trước khi xếp hàng tại cảng xuất

• Đường biển (bulk/break-bulk): 4 giờ trước khi đến cảng EU đầu tiên

• Đường hàng không: Trước khi máy bay cất cánh

Thông tin cần khai báo:

• Thông tin shipper và consignee

• Mô tả hàng hóa và mã HS

• Số lượng kiện, trọng lượng

• Routing và phương thức vận chuyển

eManifest Nhật Bản: AFR

AFR (Advance Filing Rules) là hệ thống khai báo trước của Hải quan Nhật Bản cho hàng nhập khẩu vào Nhật Bản bằng đường biển.Thời hạn khai báo AFR:

• Đường biển: 24 giờ trước khi tàu rời cảng xuất phát

Ai cần khai báo AFR?

• Ocean carriers (hãng tàu)

• NVOCC có giấy phép Nhật Bản

Thông tin cần khai báo:

• Thông tin shipper và consignee

• Mô tả hàng hóa chi tiết

• Số container, seal number

• Trọng lượng, số kiện

• Mã HS (tối thiểu 6 số)

Lưu ý quan trọng:

• Nhật Bản yêu cầu mô tả hàng hóa chi tiết hơn các nước khác

• Không chấp nhận mô tả chung chung như "General Cargo" hoặc "FAK"

• Vi phạm có thể dẫn đến kiểm tra kỹ và chậm thông quan

eManifest UAE: MPCI

MPCI (Manifest Prior to Customs Inspection) là hệ thống khai báo trước của Hải quan UAE cho hàng nhập khẩu vào các Tiểu Vương Quốc Ả Rập Thống Nhất.

Yêu cầu khai báo MPCI:

• Khai báo trước khi hàng đến cảng UAE

• Thông tin shipper, consignee, mô tả hàng hóa

• Áp dụng cho tất cả các cảng UAE (Dubai, Abu Dhabi, Sharjah...)

Lưu ý quan trọng:

• UAE đang siết chặt kiểm soát hàng nhập khẩu

• Hàng không có MPCI hợp lệ có thể bị từ chối hoặc chậm thông quan

eManifest Ai Cập: ACI

ACI Ai Cập (Advance Cargo Information) là hệ thống khai báo điện tử của Hải quan Ai Cập, bắt buộc từ năm 2021.

Đặc điểm hồ sơ ACI Ai Cập:

• Yêu cầu khai báo trước 48 giờ (đường biển)

• Cần có ACID number (Advance Cargo Information Declaration)

• Shipper phải đăng ký trên hệ thống CargoX

Quy trình khai báo:

1. Shipper đăng ký tài khoản CargoX

1. Nhập thông tin lô hàng và nhận ACID number

1. ACID number phải ghi trên tất cả chứng từ vận chuyển

1. Hàng không có ACID hợp lệ sẽ bị từ chối xếp tàu

So Sánh Các Loại eManifest

AMS/ISF (Mỹ)

• Người khai: Carrier (AMS), Importer (ISF)

• Thời hạn: 24h trước rời cảng/xếp hàng

• Mức phạt: $5,000-$10,000 USD

ACI Canada

• Người khai: Carrier/Forwarder

• Thời hạn: 24h-1h tùy phương thức

• Mức phạt: CAD 2,000-25,000

ICS2/ENS (EU)

• Người khai: Carrier/Forwarder

• Thời hạn: 24h trước xếp hàng (container)

• Mức phạt: Tùy quốc gia thành viên

MPCI (UAE)

• Người khai: Carrier/Agent

• Thời hạn: Trước khi hàng đến

• Mức phạt: Giữ hàng, chậm thông quan

ACI (Ai Cập)

• Người khai: Shipper qua CargoX

• Thời hạn: 48h trước xếp hàng

• Mức phạt: Từ chối xếp tàu

Giải Pháp eManifest của GOL

GOL cung cấp hai giải pháp eManifest cho doanh nghiệp Việt Nam:

Phần Mềm Tự Khai Báo (Software)

Dành cho doanh nghiệp muốn tự chủ động khai báo:

• Hỗ trợ đa thị trường: Mỹ, Canada, EU, UAE, Ai Cập

• Giao diện tiếng Anh chuẩn quốc tế

• Tích hợp API với hệ thống quản lý của bạn

• Lưu trữ template cho các lô hàng thường xuyên

• Cảnh báo dữ liệu thiếu trước khi submit

• Nhận phản hồi hải quan trực tiếp qua hệ thống và email

• Giá theo số lượng lô hàng - phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ chỉ 1-5 shipment/tháng

Dịch Vụ Khai Báo (Filing Service)

Dành cho doanh nghiệp muốn chuyên gia xử lý:

• Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm đa thị trường

• Khai báo thay mặt bạn - chỉ cần gửi chứng từ

• Kiểm tra và xác nhận trước khi submit

• Xử lý khẩn cấp khi cần

• Hỗ trợ sửa lỗi và amendment

• Tư vấn quy định từng thị trường

• Đại diện khai hộ - sử dụng tài khoản GOL nếu bạn chưa có tài khoản được duyệt hoặc đang chờ đăng ký

Liên hệ GOL để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.