Hải quan EU – Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 / Nộp hồ sơ ENS

ICS2/ENS là gì?

Hệ thống kiểm soát nhập khẩu 2 hay ICS2, là một chương trình an ninh và an toàn Hải quan EU mới được thiết kế nhằm tăng cường an ninh của chuỗi cung ứng toàn cầu và hiện đại hóa các quy trình Hải quan. Việc thực thi nó tác động đến tất cả các bên liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đến hoặc qua EU bằng đường biển và đường thủy nội địa. Nó yêu cầu gửi thông tin chi tiết về hàng hóa bằng điện tử trước khi đến EU, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích rủi ro về an ninh và an toàn. Quy định này sẽ thay thế quy định hiện hành ICS 1.

Khi nào ICS2 sẽ được triển khai?

Việc nộp hóa đơn Ocean house sẽ bắt đầu từ ngày 4 tháng 12 năm 2024, ảnh hưởng đến các NVOCC và các Công ty Giao nhận Vận tải phát hành HBL của riêng họ.

Bắt đầu từ tháng 6 năm 2024, các hãng vận tải biển/người khai thác tàu di chuyển hàng hóa đến hoặc quá cảnh EU, Thụy Sĩ, Na Uy và Bắc Ireland sẽ phải tuân theo các quy định nhập cảnh mới. Nhà điều hành kinh tế (EO) hoặc Người gửi hàng sẽ phải khai báo dữ liệu an toàn và bảo mật cho ICS2, thông qua Tuyên bố tóm tắt mục nhập (ENS).

Điều gì khác biệt?

Người giao nhận vận tải sẽ được yêu cầu lập hồ sơ cấp HBL, khai báo tên Người gửi hàng thực và tên Người nhận hàng thực. Cho đến nay, EU ENS hoàn toàn là yêu cầu nộp hồ sơ ở cấp độ hãng vận tải biển.

Ngoài ra, việc nộp đơn này sẽ bao gồm một loạt thông tin bắt buộc về hàng hóa đang được vận chuyển và sẽ phải được gửi dưới dạng điện tử tới hệ thống ICS2 dưới dạng Tuyên bố tóm tắt mục nhập hoàn chỉnh (ENS).

Những gì cần thiết cho Tuyên bố tóm tắt đầu vào (ENS)?

Để tuân thủ các quy định của ICS2, thông tin sau là bắt buộc và phải được gửi chính xác và kịp thời. Hồ sơ này sẽ phù hợp chặt chẽ với các thông lệ bảo mật đã có ở Hoa Kỳ, Canada, Nhật Bản và các quốc gia khác:

Mô tả thương mại chi tiết đầy đủ về từng mặt hàng trong lô hàng.

Mã hàng hóa gồm 6 chữ số của Hệ thống Hài hòa (HS) cho mỗi mặt hàng, cung cấp sự phân loại rõ ràng theo tiêu chuẩn thương mại quốc tế.

Thông tin chi tiết bổ sung của tất cả các bên liên quan đến giao dịch. Điều này bao gồm người bán, người mua, người gửi hàng thực tế (người gửi hàng) và người nhận hàng thực tế.

Thông tin lô hàng bao gồm các tuyến đường, ngày tháng, thông tin về tàu và hãng vận chuyển đường biển, số container và số niêm phong.

Số EORI của tất cả các bên này. Số EORI là số nhận dạng duy nhất cần thiết cho các doanh nghiệp và cá nhân tham gia giao dịch với EU.

Ai có trách nhiệm nộp ICS2 cho HBL?

Người giao nhận vận tải / NVOCC và được yêu cầu lập hồ sơ.

Thời hạn nộp hồ sơ ICS2 HBL là gì?

Tất cả dữ liệu HBL phải được nộp ít nhất 24 giờ trước khi xếp hàng lên tàu tại điểm xuất phát.

Các bên liên quan nên chuẩn bị cho ICS2 như thế nào?

Các nhà giao nhận vận tải và NVOCC nên làm quen với các yêu cầu, cập nhật hệ thống CNTT và đảm bảo rằng nhân viên vận hành và đại lý được đào tạo. Các công ty giao nhận vận tải và NVOCC cũng sẽ phải đảm bảo rằng khách hàng của họ sẵn sàng tuân thủ quy định mới này. Điều này bao gồm việc bảo mật và phân phối số EORI của họ cho các bên chịu trách nhiệm.

Rủi ro của việc không tuân thủ là gì?

Hàng hóa sẽ bị dừng và trì hoãn tại biên giới Hải quan EU. Hàng hóa được đề cập sẽ không được cơ quan Hải quan thông quan. Những tuyên bố không đầy đủ sẽ bị từ chối hoặc bị can thiệp, đồng thời phải chịu các biện pháp trừng phạt không thấp hơn mức có thể áp dụng đối với hành vi không tuân thủ.