Khai Báo Hải Quan Hộ — E-Manifest Đa Quốc Gia

Khai Báo Hộ là dịch vụ G.O.L đại diện doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS (Việt Nam) và các nền tảng eManifest quốc tế. Doanh nghiệp cung cấp thông tin lô hàng, G.O.L xử lý toàn bộ quy trình khai báo — từ nhập liệu, kiểm tra, đến truyền tờ khai.

• Phạm vi: Khai báo hải quan Việt Nam (xuất – nhập khẩu) và eManifest quốc tế cho hàng đi Mỹ, Canada, EU, Nhật Bản, Ai Cập, UAE
• Quy trình: G.O.L nhận hồ sơ → kiểm tra và nhập liệu → gửi bản nháp cho khách hàng xác nhận → truyền tờ khai chính thức sau khi được duyệt
• Phù hợp khi: Doanh nghiệp không có nhân sự khai báo chuyên trách, cần xử lý lô hàng gấp, hoặc phát sinh lô hàng không thường xuyên mà không muốn đầu tư hệ thống phần mềm
• Linh hoạt: Doanh nghiệp có thể sử dụng khai báo hộ cho một số lô hàng và tự khai bằng phần mềm CDS Live cho các lô khác — hai dịch vụ không loại trừ nhau

Dịch vụ phù hợp cho nhiều đối tượng trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa có hệ thống tự khai hoặc cần xử lý lô hàng ngoài quy trình thông thường.

• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Không có nhân sự khai báo chuyên trách hoặc chưa kịp đăng ký hồ sơ tự khai trước thời gian xuất hàng
• Forwarder và NVOCC: Cần xử lý lô hàng gấp hoặc khai báo eManifest cho thị trường mà chưa có entity/bond tại nước đến
• Doanh nghiệp có lô hàng không thường xuyên: Phát sinh vài lô hàng mỗi tháng, không đủ khối lượng để đầu tư phần mềm và đào tạo nhân sự
• Doanh nghiệp mới bắt đầu xuất khẩu: Chưa quen quy trình khai báo hải quan hoặc eManifest, cần đội ngũ chuyên môn hỗ trợ trong giai đoạn đầu
• Doanh nghiệp muốn giảm rủi ro: Muốn đảm bảo khai báo đúng quy cách, đúng hạn mà không cần tự quản lý quy trình phức tạp

G.O.L hỗ trợ khai báo hộ cho cả hải quan Việt Nam và eManifest quốc tế, bao phủ các thị trường xuất khẩu chính từ Việt Nam.

• Hải quan Việt Nam: Tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS
• eManifest Mỹ: AMS/ACE (Automated Manifest System) và ISF 10+2 (Importer Security Filing) — bắt buộc cho hàng đường biển vào Mỹ
• eManifest Canada: ACI (Advance Commercial Information) — bắt buộc cho hàng vào Canada
• eManifest EU: ENS/ICS2 (Entry Summary Declaration) — bắt buộc cho hàng vào EU
• eManifest Nhật Bản: AFR (Advance Filing Rules)
• eManifest Ai Cập: ACI (Advance Cargo Information) theo quy định NAFTA/ACI Ai Cập
• eManifest UAE: MPCI (Mandatory Prior Cargo Information)
• Prior Notice (Mỹ): Bắt buộc cho thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ theo quy định FDA

Doanh nghiệp cung cấp bộ chứng từ lô hàng tiêu chuẩn. G.O.L sẽ kiểm tra, nhập liệu, và gửi bản nháp để khách hàng xác nhận trước khi truyền chính thức.

• Chứng từ cơ bản: Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List, vận đơn (B/L hoặc AWB)
• Thông tin bắt buộc: Thông tin người gửi (shipper), người nhận (consignee), mô tả hàng hóa, mã HS code, trọng lượng, số kiện, lịch trình vận chuyển
• Thông tin bổ sung (tùy thị trường): Một số thị trường yêu cầu thêm thông tin — ví dụ ISF cần manufacturer name và ship-to party, Prior Notice cần FDA Product Code
• Thời hạn gửi hồ sơ: Gửi hồ sơ ít nhất 48 giờ trước deadline khai báo để G.O.L kịp xử lý trước cut-off. Đối với lô hàng sử dụng hồ sơ (entity) của G.O.L, cần gửi trước 72 giờ
• Lưu ý: G.O.L có quyền từ chối thực hiện dịch vụ nếu hồ sơ không được gửi trước thời gian quy định. Gửi email đến emanifest@gol.vn để được hỗ trợ kịp thời

Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại khai báo và quy định của từng quốc gia. G.O.L cam kết khai báo đúng hạn để tránh phạt hoặc delay hàng.

• eManifest / ISF: Khai báo trong vòng 24-72 giờ trước khi hàng lên tàu, tùy quy định quốc gia đến. G.O.L áp dụng cut-off nội bộ trước 24 giờ so với cut-off thực tế để dự phòng lỗi
• Hải quan Việt Nam: Theo lịch trình tàu/bay, khai báo trước khi hàng đến cảng hoặc trước khi xuất hàng
• Trường hợp gấp: G.O.L hỗ trợ ưu tiên xử lý hồ sơ gấp, bao gồm cuối tuần, với điều kiện hồ sơ đầy đủ
• Từ lúc nhận hồ sơ đến truyền: Thường trong vòng 2-4 giờ làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không cần bổ sung thông tin

G.O.L luôn gửi bản nháp khai báo cho khách hàng kiểm tra và xác nhận trước khi truyền chính thức. Tờ khai chỉ được truyền sau khi khách hàng duyệt — đảm bảo thông tin chính xác từ cả hai phía.

• Quy trình kiểm tra: G.O.L kiểm tra chéo dữ liệu (cross-check) giữa Invoice, B/L, và thông tin khai báo trước khi tạo bản nháp. Bản nháp được gửi cho khách hàng xem xét trước khi truyền
• Xác nhận trước khi truyền: Tờ khai chỉ được truyền chính thức sau khi khách hàng xác nhận bản nháp là chính xác. G.O.L không truyền tờ khai chưa được duyệt
• Khi cần chỉnh sửa: Nếu phát sinh lỗi kỹ thuật hoặc cần amendment sau khi truyền, G.O.L xử lý chỉnh sửa nhanh và làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan
• Trách nhiệm: Khách hàng chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đã xác nhận. G.O.L chịu trách nhiệm về quy trình khai báo kỹ thuật, đúng hạn, và đúng định dạng theo quy định

Hai hình thức phục vụ nhu cầu khác nhau. G.O.L cung cấp cả hai giải pháp để doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn hoặc kết hợp.

• Khai Báo Hộ: G.O.L thực hiện toàn bộ quy trình khai báo. Phù hợp khi doanh nghiệp có ít lô hàng, cần xử lý gấp, hoặc không muốn đầu tư hệ thống và đào tạo nhân sự. Chi phí tính theo lô hàng hoặc tờ khai
• Tự khai bằng phần mềm (CDS Live / eManifest): Doanh nghiệp tự nhập liệu và truyền tờ khai qua phần mềm G.O.L. Phù hợp khi có đội ngũ khai báo nội bộ và khối lượng tờ khai thường xuyên. Chi phí theo gói phần mềm (subscription)
• Kết hợp cả hai: Nhiều doanh nghiệp dùng phần mềm cho các tờ khai quen thuộc và sử dụng khai báo hộ cho thị trường mới hoặc lô hàng phát sinh đột xuất
• Chuyển đổi: Doanh nghiệp bắt đầu bằng khai báo hộ có thể chuyển sang tự khai khi khối lượng tăng — G.O.L hỗ trợ đào tạo và chuyển giao

Chi phí phụ thuộc vào loại khai báo, thị trường đến, và khối lượng lô hàng. G.O.L báo giá cụ thể trong 24 giờ sau khi nhận thông tin lô hàng.

• Khai hải quan Việt Nam: Từ 200,000 – 500,000 VNĐ/tờ khai, tùy loại tờ khai và độ phức tạp
• eManifest quốc tế (AMS, ISF, ACI, ENS, AFR…): Từ $15 – $50/lô hàng, tùy thị trường đến và loại khai báo
• Prior Notice (FDA): Phí riêng cho khai báo thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ
• Gói theo tháng: Doanh nghiệp có khối lượng ổn định có thể thương lượng gói tháng với giá ưu đãi. Liên hệ emanifest@gol.vn để nhận báo giá chi tiết

Có. G.O.L hỗ trợ đầy đủ các khai báo bắt buộc cho hàng gửi về kho Amazon FBA tại Mỹ, bao gồm ISF, AMS, và Prior Notice cho thực phẩm.

• ISF & AMS: Khai báo đúng địa chỉ kho FBA, đúng deadline, sử dụng thông tin consignee phù hợp với yêu cầu Amazon
• Prior Notice (thực phẩm): Bắt buộc cho thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ theo quy định FDA — G.O.L khai báo trước khi hàng đến cảng
• Phối hợp customs broker: G.O.L phối hợp với customs broker tại Mỹ để đảm bảo thông quan nhanh nhất cho hàng FBA
• Lưu ý quan trọng: ISF, AMS, và FSVP (Foreign Supplier Verification Program) cần đăng ký trước khi khai báo hộ — thời gian đăng ký có thể mất vài ngày đến vài tuần. Khách hàng nên liên hệ G.O.L sớm nhất có thể khi có lịch xuất hàng

Có. G.O.L hỗ trợ xử lý hồ sơ gấp ngoài giờ hành chính và cuối tuần cho các lô hàng cần khai báo khẩn, với điều kiện hồ sơ được gửi trước thời gian quy định.

• Ngoài giờ và cuối tuần: G.O.L xử lý hồ sơ gấp ngoài giờ hành chính và cuối tuần cho eManifest quốc tế. Đội ngũ kỹ thuật quốc tế hỗ trợ 24/7 qua chat đảm bảo khai báo kịp cut-off bất kể múi giờ
• Điều kiện: Thông tin khai báo cần được gửi cho G.O.L từ 48-72 giờ trước thời gian cut-off. Hồ sơ gửi muộn hơn sẽ được xử lý theo khả năng và G.O.L có quyền từ chối nếu không đủ thời gian kiểm tra
• Hải quan Việt Nam: Hỗ trợ trong giờ hành chính (thứ 2 – thứ 6, và sáng thứ 7 từ 8h-12h). Trường hợp gấp ngoài giờ liên hệ trước qua hotline
• Liên hệ: Hotline hoặc email emanifest@gol.vn để được hỗ trợ ngay