Xuất Khẩu Sang Singapore, Thái Lan, Malaysia — Trọn Gói Hải Quan & Pháp Lý

Đông Nam Á là khu vực hơn 680 triệu dân với tầng lớp trung lưu tăng nhanh và TMĐT phát triển mạnh. G.O.L hỗ trợ doanh nghiệp đưa sản phẩm vào 4 thị trường trọng điểm: Singapore, Malaysia, Thái Lan, và Philippines.

• Thực phẩm & đồ uống: Thực phẩm chế biến, đồ uống, gia vị, nông sản — nhu cầu cao tại tất cả 4 thị trường, đặc biệt thực phẩm Việt Nam ngày càng được ưa chuộng
• Mỹ phẩm & chăm sóc cá nhân: Skincare, makeup, sản phẩm tóc — thị trường mỹ phẩm ASEAN tăng trưởng trung bình 7-8%/năm, mỗi nước có quy định đăng ký riêng
• Thực phẩm bổ sung & sức khỏe: Vitamin, thảo dược, probiotics — phân loại sản phẩm khác nhau giữa các nước (supplement tại Singapore có thể là thuốc tại Thái Lan)
• FMCG & hàng tiêu dùng: Sản phẩm gia dụng, đồ dùng cá nhân — phù hợp mô hình cross-border e-commerce qua Shopee, Lazada
• Sản phẩm TMĐT xuyên biên giới: Bất kỳ sản phẩm nào có thể bán online — G.O.L hỗ trợ từ đăng ký pháp lý đến mở gian hàng trên sàn TMĐT

Mỗi nước ASEAN có hệ thống cơ quan quản lý riêng với yêu cầu pháp lý khác nhau. Cùng một sản phẩm có thể cần giấy phép khác nhau — hoặc không cần giấy phép — tùy thị trường.

• Singapore: SFA quản lý thực phẩm, HSA quản lý mỹ phẩm (notification), thiết bị y tế (registration), và thực phẩm bổ sung. Quy trình nhanh nhất khu vực (3 ngày – 3 tháng)
• Malaysia: NPRA quản lý mỹ phẩm (notification) và thiết bị y tế (MDA). MOH/Food Safety quản lý thực phẩm. JAKIM cấp chứng nhận Halal — bắt buộc cho nhiều kênh phân phối
• Thái Lan: Thai FDA (อย.) quản lý thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung, và thiết bị y tế. Quy định quảng cáo rất nghiêm ngặt
• Philippines: FDA Philippines quản lý tất cả sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, thực phẩm bổ sung. Cần Certificate of Product Registration (CPR). Thời gian xử lý dài nhất khu vực (3-9 tháng)
• Điểm khác biệt quan trọng: Thành phần cho phép và claims quảng cáo khác nhau giữa các nước. G.O.L cung cấp dịch vụ phân loại sản phẩm (Classification) trước khi đăng ký để xác định thị trường nào sản phẩm có thể vào hợp pháp

Thời gian phụ thuộc vào quốc gia, loại sản phẩm, và mô hình kinh doanh. Sử dụng dịch vụ IOR giúp bỏ qua giai đoạn thành lập pháp nhân (thường mất thêm 3-6 tháng), rút ngắn tổng thời gian gia nhập thị trường đáng kể.

• Singapore: Nhanh nhất khu vực. Mỹ phẩm: 3-7 ngày. Thực phẩm đóng gói: 2-4 tuần. Thiết bị y tế: 1-3 tháng. Vì lý do này, nhiều doanh nghiệp chọn Singapore làm thị trường đầu tiên
• Malaysia: Mỹ phẩm (NPRA): 5-10 ngày. Thực phẩm: 2-4 tuần. Thiết bị y tế (MDA): 1-3 tháng. Halal: thêm 1-3 tháng nếu cần
• Thái Lan: Mỹ phẩm: 2-4 tuần. Thực phẩm: 1-2 tháng. Thực phẩm bổ sung: 3-6 tháng (Thai FDA phân loại nghiêm ngặt hơn)
• Philippines: Mỹ phẩm: 1-3 tháng. Thực phẩm: 2-4 tháng. Thực phẩm bổ sung: 6-9 tháng. Thiết bị y tế: 6-12 tháng. Thời gian dài nhất khu vực
• Với IOR: Tổng thời gian từ quyết định đến có hàng trên kệ có thể rút ngắn xuống còn khoảng 6 tháng thay vì 12-18 tháng nếu phải tự thành lập pháp nhân trước

Mỗi nước ASEAN có yêu cầu nhãn mác riêng về ngôn ngữ, thông tin bắt buộc, và quy định claims. G.O.L rà soát và điều chỉnh nhãn sản phẩm cho từng thị trường trước khi xuất hàng.

• Ngôn ngữ bắt buộc: Malaysia yêu cầu Bahasa Melayu trên nhãn. Thái Lan yêu cầu tiếng Thái. Philippines yêu cầu Filipino hoặc tiếng Anh. Singapore chấp nhận tiếng Anh
• Thông tin dinh dưỡng: Mỗi nước có mẫu bảng dinh dưỡng riêng (khác nhau về format, đơn vị, và thành phần bắt buộc liệt kê)
• Claims quảng cáo: Claims sức khỏe được phép khác nhau giữa các nước. Một claim hợp pháp tại Singapore có thể vi phạm quy định tại Thái Lan hoặc Philippines
• Halal marking: Sản phẩm bán tại Malaysia qua kênh bán lẻ thường cần logo Halal JAKIM. G.O.L tư vấn khi nào chứng nhận Halal là bắt buộc và khi nào là tùy chọn
• Quy trình: G.O.L kiểm tra nhãn hiện tại → xác định điểm không phù hợp từng thị trường → đề xuất điều chỉnh → hỗ trợ dịch thuật và thiết kế nhãn mới

Lựa chọn phụ thuộc vào loại sản phẩm, ngân sách, và mục tiêu dài hạn. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với mô hình nhẹ (IOR + e-commerce) rồi mở rộng dần. Điểm quan trọng: sử dụng IOR giúp doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi hợp đồng phân phối độc quyền.

• B2B qua nhà phân phối: Phù hợp hàng khối lượng lớn. Nhà phân phối lo nhập khẩu + phân phối nội địa. Nhược điểm: biên lợi nhuận thấp hơn, ít kiểm soát thương hiệu, thường yêu cầu độc quyền
• IOR + e-commerce (khuyến nghị cho giai đoạn đầu): G.O.L làm IOR và giữ giấy phép cho kênh online. Bán trực tiếp qua Shopee, Lazada, TikTok. Kiểm soát thương hiệu tốt, chi phí khởi đầu vừa phải, không cần cam kết độc quyền
• Đa kênh (IOR online + Distributor offline): IOR giữ giấy phép cho kênh TMĐT, nhà phân phối giữ giấy phép riêng cho kênh bán lẻ/offline. Doanh nghiệp linh hoạt thay đổi đối tác mà không mất quyền kinh doanh
• Hub khu vực: Đăng ký sản phẩm tại thị trường có quy trình nhanh nhất (ví dụ Singapore), lưu kho tại đó và phân phối sang các nước ASEAN khác. G.O.L tư vấn chiến lược phân phối khu vực phù hợp
• Cross-border trực tiếp: Gửi hàng từ Việt Nam cho từng đơn hàng. Phù hợp sản phẩm nhẹ, giá trị cao. Thời gian giao hàng dài hơn (7-14 ngày)

Có. G.O.L hỗ trợ từ khai báo hải quan đến kết nối đối tác fulfillment tại từng thị trường, giúp doanh nghiệp không cần tự xây dựng mạng lưới logistics tại ASEAN.

• Thông quan nhập khẩu: Khai báo hải quan tại nước nhập (Singapore Customs, Malaysia Customs, Thai Customs, PH Bureau of Customs) với đầy đủ chứng từ theo yêu cầu từng nước
• Khai báo hải quan ủy thác (IOR): G.O.L đứng tên nhập khẩu, xử lý toàn bộ thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chưa có pháp nhân tại nước nhập
• Kết nối logistics nội địa: Kết nối với đối tác kho bãi, vận chuyển nội địa, và giao hàng chặng cuối (last-mile) cho kênh e-commerce và B2C
• Tư vấn kho bãi: Tư vấn lựa chọn kho tại Singapore, Malaysia, hoặc Thái Lan làm hub phân phối khu vực

Importer of Record (IOR) là tổ chức chịu trách nhiệm pháp lý cho việc nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia, bao gồm khai báo hải quan, thanh toán thuế, và giữ giấy phép sản phẩm. G.O.L cung cấp dịch vụ IOR tại Singapore, Malaysia, Thái Lan, và Philippines — giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian gia nhập thị trường từ 12-18 tháng xuống còn khoảng 6 tháng vì không cần thành lập pháp nhân.

• Khi nào cần IOR: Doanh nghiệp chưa có pháp nhân tại nước nhập, muốn kiểm soát quá trình nhập khẩu mà không phụ thuộc nhà phân phối, hoặc muốn bán online song song với kênh bán lẻ truyền thống
• IOR giữ giấy phép sản phẩm: Tại các nước ASEAN, một sản phẩm có thể được đăng ký dưới nhiều license holder khác nhau. IOR giữ giấy phép cho kênh online, nhà phân phối giữ giấy phép riêng cho kênh offline — doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi hợp đồng độc quyền
• Tiết kiệm thời gian: Thành lập pháp nhân tại ASEAN thường mất 3-6 tháng. IOR bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể bắt đầu nhập hàng ngay khi giấy phép sản phẩm được cấp
• Tại Philippines (đặc biệt): IOR có thể đứng tên giữ giấy phép đăng ký sản phẩm và chuyển nhượng quyền sở hữu giấy phép khi doanh nghiệp tìm được nhà phân phối B2B — giúp đẩy nhanh đàm phán vì nhà phân phối không cần tự bỏ chi phí và thời gian đăng ký trước khi ký hợp đồng
• Chi phí: Phí IOR tính theo lô hàng hoặc hợp đồng năm. Liên hệ G.O.L để nhận báo giá cụ thể theo thị trường và sản lượng

Có ba cách tiếp cận phổ biến khi vào ASEAN: tự làm, thuê tư vấn địa phương tại từng nước, hoặc sử dụng G.O.L làm đối tác trọn gói. Mỗi cách có ưu nhược điểm khác nhau về chi phí, tốc độ, và mức độ kiểm soát.

• Tự làm: Chi phí thấp nhất nhưng cần đội ngũ am hiểu pháp lý từng nước ASEAN. Rủi ro cao nếu không nắm rõ quy định — ví dụ sản phẩm bị từ chối vì thiếu chứng nhận nhà máy (xem case ASEAN GMP tại Malaysia). Phù hợp doanh nghiệp lớn có bộ phận pháp lý quốc tế
• Thuê tư vấn địa phương: Mỗi nước một đối tác khác nhau. Chi phí trung bình nhưng khó phối hợp. Không có cái nhìn tổng thể giữa các thị trường — ví dụ tư vấn tại Thái Lan không biết rằng sản phẩm có thể vào Singapore nhanh hơn
• G.O.L (một đầu mối cho nhiều thị trường): Một đội ngũ xử lý cả 4 thị trường. Lợi thế: so sánh quy định giữa các nước (Classification), tư vấn thị trường nào nên vào trước, IOR tại tất cả 4 nước, và chiến lược phân phối khu vực
• Ưu điểm cốt lõi: G.O.L cung cấp dịch vụ phân loại sản phẩm cross-market — xác định sản phẩm vào được thị trường nào, với phân loại gì, trước khi bắt đầu đăng ký. Tư vấn đơn lẻ tại một nước không có khả năng này

Do sự khác biệt về thành phần cho phép, claims quảng cáo, và tiêu chuẩn giữa các nước ASEAN, cùng một sản phẩm có thể được phân loại khác nhau tại mỗi thị trường. G.O.L thực hiện phân loại sản phẩm trước khi đăng ký để xác định sản phẩm có thể vào thị trường nào hợp pháp — tránh lãng phí 6-12 tháng đăng ký tại thị trường mà sản phẩm sẽ bị từ chối.

• Vấn đề: Một thành phần được phép trong thực phẩm bổ sung tại Singapore có thể bị phân loại là thuốc tại Thái Lan hoặc bị cấm tại Malaysia. Claims sức khỏe hợp pháp tại một nước có thể vi phạm tại nước khác
• Quy trình Classification: G.O.L phân tích thành phần, claims, và phân loại sản phẩm theo quy định từng nước → xác định thị trường phù hợp → đề xuất thứ tự ưu tiên và lộ trình đăng ký tối ưu
• Ví dụ thực tế: G.O.L đã hỗ trợ một thương hiệu thực phẩm bổ sung Philippines xác định rằng sản phẩm của họ — vốn cần quy trình đăng ký dài tại một số thị trường — lại được phân loại khác tại Singapore và có thể nhập khẩu nhanh hơn đáng kể. Nhờ kết quả phân loại này, doanh nghiệp đã quyết định ưu tiên vào Singapore trước, bán hàng và tạo doanh thu trong khi tiếp tục chuẩn bị hồ sơ cho các thị trường khác — thay vì chờ đợi 6-9 tháng tại thị trường có quy trình dài hơn
• Kết hợp với IOR: Sau khi xác định thị trường phù hợp, G.O.L có thể đứng tên IOR để nhập hàng ngay mà không cần chờ doanh nghiệp thành lập pháp nhân — rút ngắn từ quyết định đến bán hàng xuống còn vài tháng
• Khi nào nên dùng: Trước khi bắt đầu bất kỳ quy trình đăng ký nào. Đặc biệt quan trọng với thực phẩm bổ sung, sản phẩm có claims sức khỏe, và mỹ phẩm chứa thành phần hoạt tính

Chi phí phụ thuộc vào số lượng thị trường, loại sản phẩm, và dịch vụ cần thiết. G.O.L cung cấp gói dịch vụ linh hoạt từ đánh giá ban đầu đến vận hành dài hạn.

• Phân loại sản phẩm (Classification): Đánh giá sản phẩm có thể vào thị trường nào, phân loại pháp lý tại từng nước, đề xuất lộ trình. Đây là bước đầu tiên trước khi phát sinh các chi phí đăng ký
• Đăng ký pháp lý: Chi phí tùy theo nước và loại sản phẩm. Singapore (nhanh, chi phí thấp) khác biệt đáng kể so với Philippines (dài, chi phí cao hơn). Mỹ phẩm thường rẻ hơn thiết bị y tế
• Nhãn mác và bản địa hóa: Thiết kế nhãn theo quy định từng nước, dịch thuật, rà soát claims. Chi phí tùy số lượng SKU và số thị trường
• Dịch vụ IOR: Phí IOR tính theo lô hàng hoặc hợp đồng năm, bao gồm khai báo hải quan, thuế nhập khẩu, và giữ giấy phép sản phẩm
• Tổng ước tính: Từ vài nghìn USD (1 sản phẩm, 1 thị trường, mỹ phẩm đơn giản) đến hàng chục nghìn USD (nhiều SKU, nhiều thị trường, sản phẩm phức tạp). Liên hệ G.O.L để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu cụ thể