Thông Quan Hải Quan Hoa Kỳ — Khai Báo ISF, AMS, CBP

Thông quan hải quan Hoa Kỳ là quy trình hoàn tất các thủ tục khai báo và nộp hồ sơ để hàng hóa nhập khẩu được CBP (Customs and Border Protection) và FDA (nếu áp dụng) cho phép nhập cảnh và lưu thông trên lãnh thổ Mỹ.

• Khai báo hải quan: ISF (10+2) cho hàng đường biển, AMS/ACE eManifest cho tất cả phương thức vận chuyển, Importer Bond
• Khai báo FDA: Prior Notice cho thực phẩm, đồ uống, thực phẩm bổ sung
• Importer of Record: Pháp nhân chịu trách nhiệm pháp lý với CBP — doanh nghiệp nước ngoài cần FIOR nếu không có pháp nhân tại Mỹ

G.O.L hỗ trợ thông quan trọn gói cho doanh nghiệp Việt Nam.

Hầu hết hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ đều phải qua thông quan. Các nhóm chính:

• Hàng FDA-regulated: Thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung, thiết bị y tế — cần FDA Facility Registration, Product Listing, Prior Notice (thực phẩm)
• Hàng EPA-regulated: Sản phẩm khử trùng, diệt khuẩn — cần EPA Registration
• Hàng thông thường: Đồ gia dụng, điện tử, hàng tiêu dùng — vẫn cần khai báo ISF, eManifest, Importer Bond

Tất cả hàng nhập Mỹ cần Importer of Record (IOR) và khai báo qua hệ thống ACE. G.O.L hỗ trợ mọi loại hàng.

Có. Các khai báo này bắt buộc tùy theo loại hàng và phương thức vận chuyển:

• ISF (10+2): Bắt buộc cho hàng đường biển. Nộp 24 giờ trước khi tàu rời cảng xuất. Phạt từ $5,000/lần vi phạm
• AMS/ACE eManifest: Bắt buộc cho mọi phương thức vận chuyển (biển, không, đường bộ)
• Prior Notice: Bắt buộc cho thực phẩm, đồ uống, thực phẩm bổ sung. Nộp trước khi hàng đến cảng Mỹ. Không khai = hàng bị từ chối nhập
• FSVP: Bắt buộc khi nhà nhập khẩu tại Mỹ nhập thực phẩm từ nước ngoài. Nếu doanh nghiệp Việt bán DTC/FBA, cần FSVP Importer hoặc FSVP Agent
• Importer Bond: Bắt buộc với CBP — Single Entry hoặc Continuous Bond

G.O.L khai báo trọn gói ISF, eManifest, Prior Notice và hỗ trợ FSVP Agent.

Thời gian thông quan phụ thuộc vào loại hàng, tính đầy đủ hồ sơ, và có bị kiểm tra hay không.

• Hàng thông thường (không FDA/EPA): Thường 1–3 ngày làm việc sau khi hàng đến cảng và hồ sơ đầy đủ
• Hàng FDA-regulated: Thêm thời gian nếu FDA review — thường 3–7 ngày. Prior Notice phải nộp đúng hạn
• Hàng bị examination: CBP hoặc FDA có thể kiểm tra vật lý — thêm 1–2 tuần tùy tải cảng
• Hàng bị detention: Nếu thiếu registration, nhãn sai, hoặc vi phạm khác — thời gian xử lý kéo dài (15 ngày phản hồi, có thể vài tuần)

G.O.L chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng hạn để giảm thời gian thông quan.

Có — đối với hàng FDA-regulated. Thông quan không thể hoàn tất nếu thiếu hồ sơ FDA bắt buộc.

• FDA Facility Registration: Bắt buộc cho thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm bổ sung, thiết bị y tế. FDA kiểm tra registration khi hàng đến cảng
• Product Listing: Bắt buộc cho thực phẩm và mỹ phẩm (MoCRA)
• US Agent: Bắt buộc cho doanh nghiệp nước ngoài
• FSVP: Nếu doanh nghiệp đóng vai trò nhà nhập khẩu (bán DTC, Amazon FBA), cần FSVP Importer hoặc FSVP Agent
• Prior Notice: Khai báo trước mỗi lô thực phẩm — không có registration, Prior Notice không thể nộp thành công

G.O.L hỗ trợ đăng ký FDA, US Agent, FSVP Agent, và khai Prior Notice trọn gói.

Có. G.O.L hỗ trợ khi hàng bị CBP hoặc FDA giữ (detention) hoặc yêu cầu kiểm tra.

• Nhận thông báo: Qua vai trò US Agent, G.O.L nhận thông báo detention từ FDA và phân tích lý do (OASIS)
• Chuẩn bị hồ sơ phản hồi: Thu thập bằng chứng (FDA registration, lab reports, corrected labels), chuẩn bị Hearing Request hoặc Response to Detention. Thời hạn phản hồi thường 15 ngày
• Đại diện liên hệ: G.O.L phối hợp với FDA/CBP trong quá trình giải quyết
• Tư vấn phòng ngừa: Sau khi xử lý, G.O.L tư vấn để tránh detention cho các lô hàng tiếp theo

G.O.L đã xử lý nhiều trường hợp detention và refusal cho doanh nghiệp Việt Nam.

Hàng gửi vào kho Amazon FBA tại Mỹ phải qua thông quan như hàng nhập khẩu thông thường, nhưng có một số yêu cầu bổ sung do mô hình FBA.

• Importer of Record (IOR): Mọi lô hàng nhập Mỹ cần có IOR — pháp nhân chịu trách nhiệm pháp lý với CBP. Nếu doanh nghiệp Việt Nam không có pháp nhân tại Mỹ, cần sử dụng dịch vụ Foreign Importer of Record (FIOR)
• ISF (10+2): Bắt buộc cho hàng đường biển — nộp 24 giờ trước khi tàu rời cảng xuất. Amazon không nộp ISF thay seller
• Prior Notice (thực phẩm, dietary supplements): Bắt buộc khai báo FDA trước khi hàng đến cảng Mỹ. Áp dụng cho mỗi lô gửi FBA
• AMS/ACE eManifest: Khai báo cho CBP — bắt buộc cho tất cả phương thức vận chuyển
• Importer Bond: Bắt buộc — Single Entry Bond (từng lô) hoặc Continuous Bond (năm). Amazon không cung cấp bond cho seller
• Khác biệt FBA vs thông thường:
• Amazon yêu cầu hàng đến kho FBA đúng lịch (delivery appointment) — trễ có thể bị từ chối nhận
• Nhãn FBA (FNSKU) phải dán đúng theo yêu cầu Amazon trước khi gửi
• Hàng FDA-regulated phải có đầy đủ registration trước khi gửi FBA — Amazon kiểm tra compliance trước khi cho nhập kho
• G.O.L hỗ trợ: FIOR, ISF, eManifest, Prior Notice, Importer Bond, và phối hợp logistics đến kho FBA

G.O.L cung cấp dịch vụ thông quan Hoa Kỳ trọn gói, kết hợp giữa khai báo hải quan và tuân thủ FDA/EPA.

• Khai báo hải quan:
• ISF (Importer Security Filing / 10+2) cho hàng đường biển
• AMS/ACE eManifest cho tất cả phương thức vận chuyển
• Importer Bond: đăng ký và quản lý Single Entry Bond hoặc Continuous Bond
• Commercial Invoice và Packing List review
• Khai báo FDA/EPA:
• Prior Notice cho thực phẩm, đồ uống, và thực phẩm bổ sung
• FDA Facility Registration và Product Listing
• EPA Establishment Number (cho sản phẩm khử trùng)
• Dịch vụ đại diện:
• Foreign Importer of Record (FIOR) cho doanh nghiệp không có pháp nhân tại Mỹ
• US Agent (FDA) và EPA Agent
• FSVP Agent khi doanh nghiệp bán trực tiếp tại Mỹ
• Xử lý sự cố:
• Hỗ trợ khi hàng bị CBP hoặc FDA giữ (detention)
• Chuẩn bị hồ sơ phản hồi và liên hệ cơ quan chức năng
• Tư vấn phòng ngừa cho lô hàng tiếp theo
• Amazon FBA logistics:
• Phối hợp vận chuyển đến kho FBA đúng lịch
• Khai báo đầy đủ ISF, Prior Notice, eManifest cho lô FBA

Có. Doanh nghiệp Việt Nam không cần thành lập công ty tại Mỹ để xuất khẩu và thông quan hàng hóa. Tuy nhiên, cần có các vai trò đại diện bắt buộc.

• Foreign Importer of Record (FIOR): Doanh nghiệp nước ngoài không có pháp nhân Mỹ cần FIOR — pháp nhân tại Mỹ đóng vai trò nhà nhập khẩu chính thức, chịu trách nhiệm pháp lý với CBP
• US Agent (FDA): Bắt buộc cho doanh nghiệp nước ngoài có sản phẩm FDA-regulated. US Agent là đầu mối liên hệ FDA tại Mỹ
• EPA Agent: Bắt buộc nếu sản phẩm thuộc phạm vi EPA
• FSVP Agent: Nếu bán trực tiếp cho người tiêu dùng Mỹ (Amazon FBA, DTC), cần FSVP Agent để xử lý nghĩa vụ FSVP
• Importer Bond: Cần Importer Bond với CBP — FIOR có thể đứng tên bond hoặc hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký
• G.O.L giải pháp: G.O.L cung cấp trọn gói FIOR, US Agent, EPA Agent, và FSVP Agent — doanh nghiệp Việt Nam không cần pháp nhân tại Mỹ vẫn có thể xuất khẩu, thông quan, và bán hàng trực tiếp tại thị trường Mỹ