Hướng Dẫn Luật ACI Air Egypt Áp Dụng Từ 1/1/26 – Quy Định Mới Cho Hàng Không Xuất Sang Ai Cập

Webinar tập trung vào việc cập nhật quy định ACI (Advanced Cargo Information) – một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả hàng hóa xuất khẩu vào thị trường Ai Cập. Theo nội dung chia sẻ: • ACI là hệ thống khai báo trước thông tin hàng hóa trước khi hàng được xếp lên tàu. • Quy định này áp dụng cho hàng hóa từ tất cả các quốc gia xuất khẩu vào Ai Cập. • Thời điểm áp dụng chính thức: từ ngày 01/01/2026 (theo cập nhật mới nhất trong webinar). 👉 Đây là bước chuyển từ mô hình kiểm tra sau sang quản lý rủi ro trước khi hàng đến, giúp cơ quan hải quan Ai Cập kiểm soát chặt hơn. ________________________________________ 2. Bản chất của ACI: Không chỉ là khai báo, mà là “pre-clearance” Một điểm quan trọng được nhấn mạnh: • ACI không đơn thuần là thủ tục hành chính • Đây là cơ chế phê duyệt trước (pre-approval) Doanh nghiệp cần: • Khai báo đầy đủ thông tin lô hàng • Nhận mã ACID (ACI Declaration Number) trước khi hàng được phép xuất đi 👉 Nếu không có ACID hợp lệ: • Hàng sẽ không được thông quan • Có thể bị từ chối ngay từ đầu hoặc phát sinh chi phí lớn ________________________________________ 3. Quy trình thực hiện ACI cho doanh nghiệp xuất khẩu Webinar đã làm rõ quy trình chuẩn gồm các bước chính: Bước 1: Importer đăng ký trên hệ thống • Nhà nhập khẩu tại Ai Cập phải đăng ký trên hệ thống Nafeza • Tạo hồ sơ lô hàng và gửi yêu cầu ACI Bước 2: Nhận mã ACID • Sau khi thông tin được duyệt → cấp mã ACID • Mã này là điều kiện bắt buộc để tiếp tục các bước sau Bước 3: Exporter & Forwarder khai báo • Doanh nghiệp xuất khẩu và đơn vị logistics phải: o Khai báo chi tiết chứng từ (Invoice, Packing List, B/L…) o Upload lên hệ thống liên quan (CargoX hoặc nền tảng kết nối) Bước 4: Đối chiếu & xác nhận • Thông tin phải khớp 100% giữa các bên: o Importer o Exporter o Carrier 👉 Sai lệch nhỏ cũng có thể dẫn đến: • Delay hàng • Phạt • Từ chối thông quan ________________________________________ 4. Những thay đổi quan trọng trong quy định mới 2026 Webinar nhấn mạnh một số điểm mới mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: 🔹 Bắt buộc 100% lô hàng • Không còn ngoại lệ như giai đoạn đầu thử nghiệm • Tất cả hàng hóa đều phải khai ACI 🔹 Siết chặt thời gian khai báo • Phải hoàn tất trước khi hàng lên tàu • Không cho phép bổ sung sau 🔹 Tăng yêu cầu về dữ liệu • Thông tin phải chi tiết, chuẩn hóa • Đồng bộ giữa các chứng từ 🔹 Kiểm soát chéo giữa các bên • Hải quan Ai Cập đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn • Tăng khả năng phát hiện sai sót ________________________________________ 5. Rủi ro doanh nghiệp thường gặp Theo chia sẻ thực tế trong webinar, các lỗi phổ biến gồm: • Không đăng ký ACI trước khi xuất hàng • Sai thông tin giữa Invoice – B/L – hệ thống • Khai thiếu hoặc sai mã HS • Không phối hợp chặt giữa shipper – forwarder – importer 👉 Hệ quả: • Hàng bị giữ tại cảng • Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi • Mất uy tín với đối tác ________________________________________ 6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì? Để đáp ứng quy định ACI, doanh nghiệp cần: ✅ Chuẩn hóa quy trình nội bộ • Kiểm soát chứng từ trước khi phát hành • Đồng bộ thông tin giữa các bộ phận ✅ Làm việc chặt với đối tác • Importer phải chủ động đăng ký ACI • Forwarder cần hiểu rõ quy trình ✅ Sử dụng công cụ hỗ trợ • Hệ thống khai báo điện tử • Giải pháp tích hợp dữ liệu để giảm sai sót ✅ Cập nhật quy định thường xuyên • Chính sách có thể thay đổi nhanh • Cần theo dõi liên tục ________________________________________ 7. Kết luận Quy định ACI không chỉ là một thủ tục mới, mà là thay đổi cách thức vận hành logistics khi xuất khẩu sang Ai Cập. Doanh nghiệp muốn duy trì và mở rộng thị trường cần: • Hiểu đúng bản chất ACI • Chuẩn hóa quy trình khai báo • Chủ động phối hợp với các bên liên quan 👉 Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp: • Tránh rủi ro chi phí • Tăng tốc độ thông quan • Nâng cao năng lực cạnh tranh