Seaway Bill Là Gì? Phân Biệt Seaway Bill Và Surrender Bill

Seaway Bill tuy là một thuật ngữ khá là mới cho các bạn vừa bắt đầu tìm hiểu về lĩnh vực Logistics, nhưng đối với những người làm lâu năm thì chắc chắn không còn quá xa lạ. Nắm bắt được điều đó, chúng tôi xin phép được chia sẻ với các bạn tất cả những thông tin quan trọng của Seaway Bill. Hy vọng bài viết sau đây sẽ giúp được các bạn trong tương lai. Hãy cùng GOL theo dõi bài viết này nhé!

Seaway Bill Là Gì?

Seaway Bill là một loại hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và công ty vận tải, thường là các hãng tàu. Thông thường, nó có thể tồn tại dưới dạng tài liệu điện tử hoặc in trên giấy, giống như một loại hóa đơn. Tuy nhiên, Seaway Bill không có giá trị pháp lý cho việc mua bán, không thể chuyển nhượng cho bên thứ ba. Chức năng chính của Seaway Bill là chứng minh quá trình vận chuyển hàng hóa, đối chiếu thông tin về thanh toán trước, xử lý các giao dịch có giá trị thấp và ngăn chặn việc gian lận trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Sự ra đời của Seaway Bill thế nào?

Thực tế cho thấy việc sử dụng vận đơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa đang gặp phải nhiều khó khăn và trở ngại. Mặc dù, để đảm bảo hàng hóa đến đúng tay người nhận, việc sử dụng bản gốc của vận đơn vẫn là bắt buộc. Tuy nhiên, quá trình vận chuyển vận đơn thông qua đường bưu điện thường gây ra nhiều vấn đề và khó khăn.

Ngoài ra, việc cấp và sử dụng vận đơn cũng đòi hỏi một khoản chi phí không nhỏ. Đặc biệt, vận đơn dễ bị làm giả, do đó cần in các chi tiết nhỏ chính xác ở mặt sau, yêu cầu sự tỉ mỉ và công phu.

Tổng cộng, vận đơn vẫn được sử dụng rộng rãi trong quá trình giao nhận hàng hóa và đang trong quá trình chuyển từ công nghệ thủ công sang công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, vận đơn gặp trễ trên đường bưu điện.

Do những khó khăn và trở ngại này, Seaway Bill đã xuất hiện như một giải pháp để giải quyết các vấn đề trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Seaway Bill là sản phẩm của tiến bộ trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và internet, giúp quy trình giao nhận hàng hóa trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Nó giúp giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cho mọi bên liên quan và loại bỏ lo ngại về việc mất mát vận đơn khi các hãng tàu không cần phải ký vào vận đơn và người mua không phải lo lắng về điều này.

Hơn nữa, Seaway Bill đảm bảo rằng chỉ có người nhận hàng (Consignee) cụ thể mới có thể nhận hàng, vì họ phải có tài liệu chứng minh danh tính. Tương tự như các loại vận đơn khác, Seaway Bill cũng có các điều khoản quan trọng được in ở phía sau.

Chức năng của Seaway Bill

Seaway Bill có rất nhiều chức năng quan trọng trong lĩnh vực logistics nói chung và vận chuyển đường biển nói riêng. Vậy nên việc nắm rõ các chức năng này để phục vụ việc vận chuyển là điều bắt buộc mà các doanh nghiệp cần phải làm. Các chức năng đó sẽ bao gồm:

Seaway Bill sẽ được sử dụng như một thỏa thuận giữa người mua và người bán. Cả hai bên sẽ có một bản cam kết chung để giúp việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn, không gặp các sự cố đáng tiếc xảy ra.
Nó chỉ được sử dụng khi cả hai bên đã tin tưởng nhau từ trước và mọi người nên chú ý rằng Seaway Bill không có tính năng như mã vận đơn.
Seaway Bill có thể được sử dụng để đảm bảo tính an toàn cho người dùng. Bởi vì người nhận phải chứng minh được người nhận hàng là họ và thông tin phải có trên manifest.
Thay vì không có tính chất như mã vận đơn, nhưng Seaway Bill có chức năng như một tài liệu chuyển nhượng giữa hai bên khi vận chuyển hàng hoá.
Tuy nhiên Seaway Bill sẽ không đảm bảo sự an toàn về hàng hoá của các bạn.

Cách sử dụng Seaway bill

Để giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về Seaway Bill thì chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách sử dụng của nó. Seaway Bill thường được sử dụng bởi các công ty có mối quan hệ tốt và thân thiết khi thời gian gửi hàng bằng đường biển ngắn hơn so với thời gian gửi B/L từ cảng xếp đến cảng dỡ. Seaway Bill sẽ chỉ được sử dụng với bill đích danh.

Khi sử dụng Seaway Bill, Shipper có thể gửi fax hoặc email cho consignee tại cảng đến mà không cần phải gửi trực tiếp bản gốc. Việc làm này sẽ giúp cho shipper đỡ mất thời gian cũng như chi phí vận chuyển.

Còn đối với các Carrier, họ sẽ chỉ cần dùng 1 thay vì đến 3 bản gốc và không cần phải in mặt sau như hoá đơn thông thường. Thay vào đó sẽ là các điều khoản, điều kiện, quy định về việc vận chuyển trên mặt trước một cách ngắn gọn nhất. Tuy là thuận tiện như vậy song Seaway Bill vẫn chưa được phổ biến quá nhiều tại Việt Nam.

Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill

Sau khi đã tìm hiểu hết tất cả những thông tin liên quan đến Seaway Bill. Thì chắc chắn việc phân việc giữa Seaway và Surrender Bill sẽ là một trong những điều mà các bạn muốn biết nhất. Vậy nên hãy theo dõi thật kỹ nhé!

	Surrendered Bill	Seaway Bill
Giá trị pháp lý mua bán	Có giá trị pháp lý khi mua, bán.	Không có giá trị pháp lý khi mua, bán.
Chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hoá	Surrender Bill có thể được sử dụng để làm quyền chuyển nhượng cho bên thứ ba.	Sẽ thường được sử dụng trong các tình huống mà hầu như tất cả các bên đã tin cậy lẫn nhau và không cần tài liệu vận chuyển có giá trị pháp lý.
Chứng minh sở hữu	Hoá đơn này thường được sử dụng để có thể chứng minh được quyền sở hữu hàng hóa của cá nhân hoặc doanh nghiệp nào đó và là một tài liệu pháp lý quan trọng trong các giao dịch mua bán quốc tế.	Sẽ luôn đảm bảo cho người dùng tính an toàn bằng cách yêu cầu người nhận hàng hóa phải chứng minh được rằng họ là người nhận hàng và có giấy tờ xác minh thích hợp với thông tin trên Manifest.
Thỏa thuận trước khi vận chuyển	Sẽ phải phụ thuộc vào ngữ cảnh và thỏa thuận giữa các bên tham gia trong giao dịch. Trong một số tình huống, Seaway Bill có thể thay thế Surrender Bill nếu các bên tin tưởng lẫn nhau và không cần tài liệu có giá trị pháp lý.	Thường được sử dụng để chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa, đối chiếu thông tin về thanh toán trước, và xử lý các giao dịch có giá trị thấp.

Kết luận

Cuối cùng thì có thể nói rằng, Seaway Bill và Surrender Bill là hai khái niệm quan trọng trong công tác vận tải đường biển. Tuy là cả hai khái niệm này đều có điểm tương đồng trong việc xác nhận việc vận chuyển hàng hóa, nhưng chúng lại có sự khác biệt đáng kể về tính pháp lý và quyền sở hữu.

Ngoài 2 vận đơn trên, trong ngành logistics có hàng nghìn các loại giấy tờ và chứng từ khác, việc quản lý các giấy tờ này cũng gây khó khăn ít nhiều cho người xuất nhập khẩu. GOL cung cấp cho các doanh nghiệp phần mềm quản lý logistics - SMS Live để giúp các nhà xuất nhập khẩu thuận lợi hơn trong quy trình quản lý.