0909 898 588

10 phần mềm quản lý logistics miễn phí được tin dùng

1. Những khó khăn trong quản lý vận tải của doanh nghiệp 

Ngành logistics đang ngày càng phát triển tại Việt Nam. Các doanh nghiệp tham gia ngành này cần đảm bảo một hệ thống từ hậu cần, vận chuyển, bố trí cơ sở vật chất rất lớn. Vì vậy mà làm việc trong ngành này không những cần khối lượng nhân công mà cần một bộ máy quản lý chặt chẽ.

Doanh nghiệp không chỉ làm việc với khách hàng mà còn phải làm việc với nhà cung ứng, doanh nghiệp thứ ba. Khối lượng giấy tờ và dữ liệu cũng vì vậy mà trở nên khổng lồ. Hơn những thế để cả hệ thống vận hành tốt thì mọi khâu trong quy trình cũng phải được giám sát tỉ mỉ.

Tất cả những yếu tố này chính là bánh răng để một cỗ máy lớn có thể hoạt động. Với khối lượng công việc và dữ liệu như thế, đòi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ, chính xác nhưng không thể quá phức tạp. Việc quản lý thông thường không thể đảm bảo được chất lượng của công việc, cũng như gây lãng phí và thất thoát, các chi phí thiếu minh bạch, rõ ràng..

Các phần mềm quản lý vận tải ra đời như một điều tất yếu, đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành Logistics, là giải pháp khắc phục những khó khăn trong công tác quản lý của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics hiện nay.


2. Phần mềm quản lý vận tải là gì?


Phần mềm quản lý vận tải Logistics là phần mềm chuyên dụng có các chức năng như thực hiện giao nhận hàng hóa, nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu, nghiệp vụ Logistics, quản lý phương tiện vận tải, kết nối với phần mềm quản lý kho vật tư.… cho phép các doanh nghiệp vận tải có thể thực hiện các hoạt động vận tải, đặt hàng, giao hàng, theo dõi, điều hướng, xử lý thanh toán, giải quyết khiếu nại… hiệu quả trong quá trình vận chuyển.


3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm vận tải đối với doanh nghiệp

  • Kiểm soát quy trình vận chuyển 

Khi sử dụng phần mềm quản lý logistics, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát quy trình vận chuyển từ lúc bắt đầu tới khi kết thúc. Người sử dụng phần mềm có thể dễ dàng theo dõi quá trình vận tải mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo các công đoạn được diễn ra liên tục không bị gián đoạn. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp doanh nghiệp đơn giản hóa khâu tiếp nhận thông tin nhân viên, khách hàng, thông tin khiếu nại, thông tin đơn hàng… Mọi giai đoạn vận chuyển đều được quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp bằng hệ thống.

  • Kiểm soát chặt chẽ thời gian vận chuyển

Người sử dụng có thể dễ dàng kiểm soát quy trình vận tải theo chu trình cài đặt sẵn trên phần mềm quản lý vận tải. Tính năng theo dõi định vị xe, điều hướng vận chuyển…đảm bảo quá trình vận chuyển được thực hiện đúng tiến độ, không bị vướng mắc ở khâu nào. 


  • Tối thiểu hóa chi phí

Mọi chuỗi cung ứng đều được tự động hóa hoàn toàn, điều này giúp doanh nghiệp không phải bỏ ra nhiều chi phí cũng như mất thêm các chi phí phát sinh, bên cạnh đó phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và nhân công cũng góp phần không nhỏ vào việc giảm chi phí vận tải.

  • Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Các tính năng trên phần mềm quản lý logistics giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động trong quá trình vận tải, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng hiệu suất công việc. Đồng thời, người quản lý cũng đơn giản hơn trong khâu xử lý khi có bất cứ vấn đề gì xảy ra trong quá trình chuyển hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể xử lý các đơn hàng lớn một cách nhanh chóng thông qua cập nhật dữ liệu trên hệ thống, các chức năng phân tích báo cáo tình hình kinh doanh của tổ chức cũng giúp cho việc hoạch định chiến lược phát triển tiếp theo được dễ dàng hơn. 

  • Tăng mức độ uy tín với khách hàng

Khi lô hàng của khách được thông tin cụ thể và đến tay khách hàng một cách chuyên nghiệp sẽ làm khách hàng hài lòng và muốn sử dụng dịch vụ các lần sau. Thông qua các phản hồi tích cực của khách hàng, uy tín của doanh nghiệp cũng được nâng cao và được nhiều người biết đến, khẳng định được thương hiệu trên thị trường.

  • Giảm thiểu sai sót giữa các khâu

Phần mềm quản lý vận tải cho phép người dùng xử lý hóa đơn, thanh toán chính xác. Ngoài ra, tất cả các khâu đều được giám sát chặt chẽ theo hệ thống tự động, mọi giấy tờ đối chứng của các chủ xe và các bên liên quan đều minh bạch, dễ dàng đối chiếu Từ đó, hạn chế xảy ra các sai sót hoặc xảy ra sẽ được giải quyết rất nhanh chóng.

  • Tiết kiệm nhân lực

Mọi khâu đều được thực hiện một cách tự động, chỉ cần ít người sử dụng phần mềm cũng có thể kiểm soát cả quá trình vận tải một cách nhanh chóng, hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu nhân công. Tiết kiệm chi phí vận hành.

4. Top 10 những phần mềm quản lý vận tải tốt nhất hiện nay

4.1. Phần mềm quản lý vận tải SMS LIVE

SMS Live phát hành bởi công ty GOL, được thiết kế chuyên dành cho các công ty giao nhận vận tải quốc tế, NVOCC, các nhà gom hàng lẻ (consolidators). SMS Live cung cấp các tính năng chuyên dùng dành cho nghiệp vụ shipping và hệ thống kế toán quản lý nội bộ.

Phần mềm quản lý vận tải SMS Live tích hợp đầy đủ các chức năng nghiệp vụ và quản lý cho từng bộ phận Sales, Chứng từ (Operation), Kế toán và Quản lý nhằm tối ưu tự động hóa các bộ phận cùng làm trên một nền tảng.

Đặc điểm nổi bật:

  • Bảo mật thông tin cao

  • Thiết lập bảng chào giá theo từng loại hình vận chuyển hoặc theo từng khách hàng

  • Cung cấp đầy đủ các loại chứng từ nghiệp vụ logistics

  • Quản lý chặt chẽ tiến độ, tình trạng lô hàng, tình trạng thanh toán

  • Tự động cảnh báo lệnh cầm giữ hàng hóa để tránh giao nhầm hàng

  • Khóa chứng từ không cho phép chỉnh sửa sau khi hoàn tất

  • Các loại báo cáo theo yêu cầu: doanh thu, chi phí, công nợ, lợi nhuận,...



SMS LIVE tập trung vào những ứng dụng công nghệ cho logistics vận tải, chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng cách dùng những phần mềm - là giải pháp logistics thiết thực cho forwarder.

Thông tin liên hệ:

GOL CO., LTD – HEADQUARTERS

288/17 An Dương Vương, P. 4, Q.5, HCMC.

Tel: 84-8-3833 3838     Fax: 84-8-3833 8808

Email: info@gol.vn / support@shippingspace.net

Website: www.shippingspace.net

Hotline: 0909-898 588 / 0915-475142

4.2. Phần mềm quản lý vận tải Mona Logistics

Phần mềm này được phát triển bởi Mona Media. Mona Logistics được dùng chuyên để quản lý quy trình vận chuyển cả trong nước lẫn ở nước ngoài. Phần mềm này được coi như một trong những phần mềm lớn nhất trong lĩnh vực và được phát triển trên cả 3 nền tảng Desktop, Mobile App và Web App.

Mona Logistics hỗ trợ trong công việc theo dõi đơn hàng một cách chi tiết nhất thông qua những số liệu. Hàng hóa đã về đến kho sẽ được phần mềm tự động cập nhật ngay lập tức. Chỉ bằng một vài thao tác đơn giản trên phần mềm sẽ giúp cho bạn kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho một cách cụ thể nhất. Có một điều đặc biệt là Mona Media cũng nhận viết phần mềm theo đúng yêu cầu doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật: 

  • Có thể quản lý quy trình lớn cả ở nước ngoài. 

  • Đặt viết riêng phần mềm phù hợp với từng doanh nghiệp. 

  • Theo dõi các đơn hàng qua các thông số chi tiết


4.3. Phần mềm Logistics Bytesoft

Phần mềm logistics đến với người dùng với sự đơn giản, tối ưu hóa quá trình quản lý xuất nhập khẩu nhưng mang lại hiệu quả cao đối với doanh nghiệp vận tải. Bytesoft dường như đã loại bỏ hết các công đoạn rườm rà, tốn thời gian. Thay vào đó là một quy trình quản lý chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn.

Với Bytesoft, công việc truy vấn các thông tin dữ liệu khách hàng đơn giản hơn nhiều. Số liệu được nhập hoàn toàn tự động. Giúp giảm bớt thời gian thực hiện các thao tác. Giúp nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định chính xác trong mọi thời điểm. Điều phối quy trình làm việc và vận tải trơn tru nhất. Góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Đặc điểm nổi bật: 

  • Báo cáo theo form.

  • Tối giản công việc tìm kiếm thông tin.

  • Nhập liệu tự động làm giảm thao tác.

  • Qua biểu đồ và các con số những nhà quản lý sẽ nắm được tình hình kinh doanh.

  • Tiết kiệm được thời gian và chi phí nhưng vẫn có thể đảm bảo được hiệu quả công việc.


4.4. Phần mềm quản lý vận tải BestGear

BestGear là phần mềm vận tải nổi tiếng được phát triển bởi Công ty SYSTEMGEAR Việt Nam. Với phần mềm này, bạn có thể quản lý cách chặt chẽ tránh được sự rủi ro thất thoát trong quá trình di chuyển đồng thời quản lý các chi phí như chi phí vận chuyển, phí sửa chữa xe bảo trì xe, romooc, dầu… tiết kiệm thời gian thống kê. 

Đặc điểm nổi bật: 

  • Nhận thông tin báo giá và hiển thị những đơn hàng.

  • Đưa ra những kế hoạch, điều phối xe cho từng đơn hàng.

  • Quản lý những chi phí như chi phí vận chuyển và phí sửa chữa xe bảo trì xe, romooc, dầu…

  • Quản lý lịch trình xe, lên lịch bảo dưỡng xe. và gia hạn bằng lái xe.

  • Báo cáo doanh thu chi phí và công nợ.


4.5. Phần mềm quản lý vận tải Qtransport

Được rất nhiều doanh nghiệp vận tải hàng hoá sử dụng, Qtransport có thế mạnh là hoạt động đa nền tảng, chỉ cần có internet, bạn có thể thực hiện việc quản lý ở mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể quản lý về thông tin xe, tình trạng,  tài xế, thông tin các khách hàng, đối tác. 




Đặc điểm nổi bật:

  • Hoạt động đa nền tảng.

  • Tạo đơn hàng, quản lý đơn hàng, điều hành xe và thu tiền.

  • Điều hành chiều đi và chiều về của xe.

  • Lên báo cáo doanh thu và chi phí.

  • Quản lý nhân viên và phân công công việc cho từng bộ phận.

  • Quản lý thông tin xe, tình trạng, tài xế, thông tin của khách hàng và đối tác.

4.6 Phần mềm vận tải quốc tế FMS

FMS là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp vận tải sử dụng. 

Đặc điểm nổi bật:

  • Giao nhận hàng nhập nguyên Cont FCL, hàng lẻ và Consolidator, AIR.

  • Xử lý những nghiệp vụ liên quan đến khâu vận tải nhập xuất.

  • Theo dõi và quản lý lịch trình di chuyển.

  • Báo cáo lãi lỗ chi phí.

  • Giúp cho bộ phận kế toán phát hành hóa đơn, báo cáo tài chính và khấu hao tài sản cố định,….

  • Phân tích dữ liệu kế toán quản trị.

4.7 Phần mềm ROS

Phần mềm ROS là phần mềm tối ưu hóa tuyến đường, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách giải quyết các vấn đề về lập kế hoạch tuyến đường. 

Đặc điểm nổi bật:

  • Thiết lập lộ trình, kế hoạch tuyến đường có thể thay đổi theo thời gian thực

  • Phân phối sức mạnh của hạm đội đang di chuyển, đảm bảo hiệu quả hoạt động tốt nhất

  • Giúp công ty giảm thiểu chi phí hoạt động lên đến 40% chi phí


4.8 Phần mềm Abivin vRoute

Abivin vRoute là phần mềm vận chuyển của Công ty Cổ phần Abivin Việt Nam, được phát triển và sử dụng ứng dụng dựa trên nền tảng công nghệ 4.0. Phần mềm giúp tối ưu hóa và vận hành hoạt động vận tải, được thiết kế web và ứng dụng di động nhằm mang lại sự tiện lợi lớn nhất cho người quản lý.

4.9 Phần mềm Logistics Winta

Logistics Winta là phần mềm quản lý vận tải rất phổ biến và thông dụng tại Việt Nam. Phần mềm sử dụng nền tảng cơ sở dữ liệu SQL-Server và .net. Do tốc độ xử lý nhanh nên việc truy xuất dữ liệu rất nhanh và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và thanh toán các chi phí công việc không cần thiết cho doanh nghiệp, tránh sai sót trong hoạt động vận chuyển.

4.10 Phần mềm Mekong Soft

Phần mềm cuối cùng mà chúng tôi mang đến đó chính là Mekong Soft. Phần mềm quản lý hậu cần vận tải này cải thiện hiệu quả bằng cách tập trung vào vận tải. Theo dõi lộ trình, theo dõi công nợ, tài xế tạm ứng và các chức năng khác rất hữu ích cho các công ty. Mekong Software có thể đáp ứng nhiều mô hình của từng doanh nghiệp. Giao diện dễ sử dụng nên Mekong Soft luôn được ưa chuộng trong các lĩnh vực: quản lý đội xe, quản lý đơn hàng, thu chi, theo dõi công nợ,…









TIN TỨC