Tuân thủ CBSA

CBSA (Canada Border Services Agency) là cơ quan hải quan và biên giới của Canada, tương đương CBP (Customs and Border Protection) của Mỹ. CBSA quản lý tất cả hàng hóa nhập khẩu qua biên giới Canada.

• Vai trò chính: Kiểm tra và thông quan hàng nhập khẩu, thu thuế nhập khẩu và GST, thực thi các quy định an toàn và xuất xứ hàng hóa
• Hệ thống khai báo: CBSA sử dụng hệ thống CARM (CBSA Assessment and Revenue Management) — nền tảng khai báo và thanh toán thuế trực tuyến, thay thế hệ thống cũ từ 2024
• Khác biệt với CBP Mỹ: CBSA yêu cầu khai báo ACI (Advance Commercial Information) trước khi hàng đến, tương tự ISF/AMS của Mỹ nhưng với format và thời hạn riêng
• Business Number: Mọi nhà nhập khẩu cần đăng ký Business Number với Canada Revenue Agency (CRA), bao gồm tài khoản nhập khẩu/xuất khẩu

Quy trình thông quan Canada gồm 4 bước chính, từ khai báo trước khi hàng đến cho đến thanh toán thuế cuối cùng. Thời gian thông quan trung bình là 1–5 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

• Bước 1 – Khai báo ACI: Nhà vận chuyển khai báo Advance Commercial Information trước khi hàng đến Canada (24–96 giờ tùy phương thức vận chuyển)
• Bước 2 – Release request: Customs broker nộp yêu cầu thông quan qua hệ thống CARM với thông tin: HS code, trị giá hàng, xuất xứ, giấy phép (nếu yêu cầu)
• Bước 3 – Kiểm tra CBSA: CBSA quyết định thông quan trực tiếp hoặc yêu cầu kiểm tra (document review, X-ray, hoặc kiểm tra vật lý). Tỷ lệ kiểm tra khoảng 2–5% lô hàng
• Bước 4 – Thanh toán thuế: Sau khi thông quan, nhà nhập khẩu có thời hạn thanh toán thuế nhập khẩu và GST qua CARM. Thời hạn thường là ngày làm việc thứ 5 sau tháng khai báo

ACI (Advance Commercial Information) là hệ thống khai báo điện tử bắt buộc của CBSA, yêu cầu thông tin về hàng hóa và phương tiện vận chuyển phải được gửi trước khi hàng đến Canada. G.O.L cung cấp dịch vụ khai báo ACI cho hàng xuất từ Việt Nam sang Canada.

• ACI là gì: Tương tự AMS/ISF của Mỹ hoặc ENS của EU — thông tin hàng hóa phải được khai báo điện tử cho CBSA trước khi đến cảng/sân bay Canada
• Thời hạn khai báo: Đường biển: 24 giờ trước khi xếp hàng tại cảng xuất. Đường hàng không: trước khi máy bay cất cánh. Đường bộ: 1 giờ trước khi đến biên giới
• Thông tin bắt buộc: Chi tiết lô hàng (mô tả, số lượng, trọng lượng), thông tin người gửi/người nhận, bill of lading, HS code
• Hậu quả không tuân thủ: CBSA có thể từ chối thông quan, giữ hàng, hoặc phạt tiền. Trường hợp nghiêm trọng có thể bị cấm nhập khẩu

Hàng nhập khẩu vào Canada chịu hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu (customs duty) và thuế hàng hóa/dịch vụ (GST). Tổng chi phí thuế phụ thuộc vào HS code, xuất xứ hàng, và hiệp định thương mại áp dụng.

• Thuế nhập khẩu (Customs duty): Tính theo Canadian Customs Tariff dựa trên HS code. Thuế suất MFN trung bình: 0–20% tùy mặt hàng. Hàng hưởng ưu đãi CPTPP có thể được giảm hoặc miễn thuế
• GST (Goods and Services Tax): 5% áp dụng cho hầu hết hàng nhập khẩu, tính trên trị giá hàng + thuế nhập khẩu
• HST (một số tỉnh): Ontario (13%), Nova Scotia (15%), New Brunswick (15%). Áp dụng thay GST nếu hàng nhập trực tiếp vào tỉnh có HST
• Phí khác: Phí customs broker (~100–500 CAD/lô), phí kiểm tra CFIA/Health Canada (nếu áp dụng), phí lưu kho tại cảng
• Ưu đãi CPTPP: Doanh nghiệp Việt Nam nên kiểm tra biểu thuế ưu đãi CPTPP trước khi xuất khẩu — nhiều mặt hàng đã có mức thuế 0% kể từ 2024

Hàng bị giữ tại biên giới Canada thường do thiếu giấy tờ, sai HS code, hoặc vi phạm quy định an toàn/nhãn mác. G.O.L hỗ trợ xử lý nhanh các trường hợp này để giảm thiểu thiệt hại.

• Nguyên nhân phổ biến: Thiếu giấy phép nhập khẩu (NPN, MDL, SFCA licence), nhãn không có tiếng Pháp, khai báo sai HS code hoặc trị giá hàng, hàng thuộc danh mục kiểm soát
• Quy trình xử lý CBSA: CBSA gửi thông báo D11 (Notice of Detention). Nhà nhập khẩu có 40 ngày để bổ sung hồ sơ, điều chỉnh nhãn, hoặc tái xuất hàng
• G.O.L hỗ trợ: Làm việc trực tiếp với CBSA và cơ quan quản lý (Health Canada, CFIA), bổ sung hồ sơ pháp lý, điều chỉnh nhãn và chứng từ, và đàm phán phương án giải phóng hàng
• Phòng ngừa: Kiểm tra đầy đủ giấy phép và nhãn mác trước khi xuất hàng là cách hiệu quả nhất. G.O.L thực hiện pre-shipment review để giảm thiểu rủi ro