Forwarder cargo receipt là gì? Những thông tin chi tiết về FCR

FCR (Forwarder Cargo Receipt là gì?) đây là một tài liệu quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế. Bản chất của FCR là xác nhận việc nhận hàng hóa từ shipper và cam kết vận chuyển hàng hoá đến consignee hoặc điểm đích cuối cùng. FCR thể hiện quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hoá và thiết lập mối quan hệ hợp đồng giữa các bên tham gia. 

Và để biết được chi tiết những thông tin về Forwarder Cargo Receipt thì hãy cùng chúng tôi theo dõi hết bài viết ngay sau đây cùng GOL nhé!

1. Nội dung của Forwarder Cargo Receipt (FCR)

Một Forwarder Cargo Receipt (FCR) thường bao gồm các thông tin và nội dung sau:

• Thông tin về công ty giao nhận (forwarding company): Gồm tên và địa chỉ của công ty giao nhận và thông tin liên hệ của người đại diện.

• Thông tin về người gửi hàng (shipper): Bao gồm tên và địa chỉ của người gửi hàng hoá, thông tin liên hệ và các thông tin chi tiết khác liên quan đến shipper.

• Thông tin về người nhận hàng (consignee): Bao gồm tên và địa chỉ của người nhận hàng hoá, thông tin liên hệ và các thông tin chi tiết khác liên quan đến consignee.

• Mô tả chi tiết về hàng hoá: FCR cần chứa thông tin chi tiết về hàng hoá, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước và mô tả khác liên quan đến hàng hoá. Thông tin này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình vận chuyển.

• Thời gian và địa điểm nhận hàng hoá: FCR cần ghi rõ thời gian và địa điểm nhận hàng hóa từ shipper. Điều này giúp đảm bảo quá trình giao nhận hàng hoá diễn ra đúng thời gian và không gặp trở ngại.

• Thời gian dự kiến vận chuyển và giao hàng hóa: FCR cần chứa thông tin về thời gian dự kiến vận chuyển hàng hoá đến điểm đích cuối cùng và thời gian dự kiến giao hàng hóa cho consignee.

• Các điều kiện và cam kết: FCR cần chứa các điều kiện và cam kết của công ty giao nhận liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa và thời gian giao hàng hóa. Các điều kiện này có thể bao gồm quy định về bồi thường trong trường hợp hàng hoá bị mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Chữ ký xác nhận: FCR cần có chữ ký của người đại diện của công ty giao nhận và của người nhận hàng (consignee) để xác nhận việc nhận hàng hoá và cam kết thực hiện quá trình vận chuyển.

  
  

1. Chức năng của Forwarder Cargo Receipt (FCR)

Chức năng của Forwarder Cargo Receipt (FCR) là vô cùng quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế và nó có những chức năng đa dạng và toàn diện, bao gồm:

• Xác nhận và chứng minh việc nhận hàng hoá: Một trong những chức năng cơ bản và quan trọng của FCR là giúp xác nhận và chứng minh rằng công ty giao nhận đã nhận hàng hóa từ người gửi hàng (shipper). FCR chứng nhận rằng hàng hoá đã được chuyển giao cho công ty giao nhận và sẵn sàng để được vận chuyển đến điểm đích cuối cùng. Điều này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình giao nhận hàng hóa từ điểm gốc đến điểm đích và là một yếu tố quan trọng trong việc xác định quyền lợi của các bên tham gia.

• Cam kết vận chuyển hàng hóa: Khi công ty giao nhận ký nhận FCR, họ cam kết thực hiện việc vận chuyển hàng hoá đến người nhận hàng (consignee) hoặc điểm đích cuối cùng theo thời gian và điều kiện đã thỏa thuận. FCR thể hiện cam kết của công ty giao nhận về việc thực hiện quá trình vận chuyển một cách đáng tin cậy và chính xác. Điều này giúp xác định trách nhiệm và đảm bảo tính trung thực trong việc thực hiện giao nhận hàng hoá.

• Quản lý quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hoá: FCR thể hiện quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển. Khi consignee nhận hàng hoá và ký nhận FCR, quyền sở hữu và quyền kiểm soát được chuyển giao từ công ty giao nhận cho consignee. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tránh những tranh chấp về quyền sở hữu trong quá trình giao nhận hàng hoá.

• Thiết lập mối quan hệ hợp đồng: FCR là một chứng từ hợp đồng giữa các bên tham gia trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Nó thể hiện mối quan hệ pháp lý và cam kết của các bên liên quan đến việc thực hiện quá trình vận chuyển một cách đáng tin cậy và chính xác. FCR là một trong những cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong việc thực hiện các thỏa thuận và cam kết giữa các bên.

• Điều kiện và hạn chế của Forwarder Cargo Receipt: Ngoài các chức năng nêu trên, FCR còn chứa thông tin về điều kiện và hạn chế của tài liệu này. Các điều kiện và hạn chế này có thể bao gồm các yêu cầu về bảo hiểm hàng hoá, trách nhiệm vận chuyển, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, và các quy định về giải quyết tranh chấp khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và bảo vệ quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận hàng hoá.

  
  

1. Bản chất của điều kiện FCR

Trong điều kiện FCR (Forwarder Cargo Receipt), khi người xuất khẩu giao hàng cho NVOCC (forwarder), họ mất quyền đòi lại hàng hoá sau khi hàng đã đến cảng đích. Hàng hoá nằm trong quyền quản lý của NVOCC và không thể bị giam giữ khi đến cảng đích.

Khi hàng hoá được giao cho NVOCC, quyền sở hữu của hàng đã được chuyển sang người nhập khẩu (consignee) ngay lập tức. Điều này đồng nghĩa với việc người nhập khẩu có quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa từ thời điểm giao cho NVOCC.

FCR hoạt động giống như việc tự động thả hàng khi hàng đến của NVOCC. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp vận tải đa phương thức sử dụng một NVOCC. NVOCC đầu tiên đến cảng đích sẽ giao hàng cho người nhập khẩu (consignee) mà không cần họ xuất trình FCR gốc hoặc bản scan, chỉ cần có giấy tờ chứng minh danh tính là người nhận hàng.

1. Tính ứng dụng của FCR trong Logistics

Trader Sử Dụng FCR Trong Việc Chuyển Đổi B/L Trong Giao Dịch Ba Bên:

Vận Chuyển Đơn Phương Thức/Đường Biển: Trader thường muốn chuyển đổi B/L, nhưng việc liên hệ với hãng tàu có thể phức tạp và đầy rủi ro. Một cách thay thế, họ có thể sử dụng House B/L hoặc House F.B/L do forwarder (FWD) cung cấp thay vì B/L gốc từ hãng tàu. Với mối quan hệ với FWD, việc chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn. Đối với vận chuyển đa phương thức, thay vì yêu cầu NVOCC sử dụng F.B/L gốc, trader có thể sử dụng FCR. Trader nhận FCR từ người xuất khẩu (XK) và yêu cầu cấp một bộ F.B/L mới. Điều này giúp tránh các khó khăn liên quan đến F.B/L gốc.

Người Xuất Khẩu (XK) Sử Dụng FCR Để Nhận Thanh Toán Sớm Khi Sử Dụng Thư Tín Dụng (L/C):

XK có thể sử dụng FCR để nhận thanh toán sớm khi sử dụng L/C. Mặc dù ngân hàng thường không chấp nhận FCR cho thanh toán bằng L/C, trong một số trường hợp, họ có thể chấp nhận. Điều này giúp XK nhận thanh toán sớm, thay vì chờ F.B/L gốc từ NVOCC, đặc biệt trong những trường hợp mất thời gian đợi tàu khởi hành.

Người Nhập Khẩu (NK) Sử Dụng Điều Kiện FCR Để Tiện Lợi Trong Việc Gom Hàng Lẻ:

NK có thể sử dụng điều kiện FCR để tiện lợi trong việc gom hàng lẻ và vận chuyển đa phương thức. Ví dụ, NK muốn mua hàng từ ba XK khác nhau. Thay vì chờ NVOCC gom hàng, NK có thể yêu cầu sử dụng FCR. Điều này giúp tăng tốc quá trình thanh toán cho các XK.

Tuy nhiên, việc sử dụng FCR như vậy thường yêu cầu mối quan hệ tin cậy giữa các bên hoặc việc thanh toán hàng trước.

Kết luận

Sau khi hiểu về Forwarder Cargo Receipt (FCR), chúng ta nhận ra rằng FCR là một chứng từ quan trọng và đa dạng trong giao nhận hàng hóa quốc tế. Ngoài ra, FCR giúp quản lý rủi ro và kiểm soát chất lượng hàng hóa bằng thông tin chi tiết về sản phẩm. Tóm lại, Forwarder Cargo Receipt là một công cụ không thể thiếu trong giao nhận hàng hóa quốc tế để đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy từ điểm xuất phát đến điểm đích.

Ngoài FCR, trong quá trình xuất nhập khẩu có rất nhiều chứng từ khác nữa, vì vậy việc quản lý các chứng từ này sẽ là một thách thức. Với phần mềm quản lý logistics - SMS Live của GOL, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn giải pháp quản lý thuận tiện nhất. Liên hệ ngay để được tư vấn!