Hướng dẫn khai hải quan điện tử xuất khẩu với 8 bước đơn giản

Mã miễn giảm thuế xuất khẩu (nếu có)

1. Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu

Khai báo hải quan hàng xuất khẩu bao gồm 8 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập và truy cập vào phần mềm Ecus

Sau khi đăng nhập và truy cập vào Ecus, bạn nhấn vào mục “Hệ thống” trên thanh menu của phần mềm. Tiếp theo, chọn “Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu” -> Nhập đầy đủ thông tin về tài khoản khai báo và nhấn nút “Chọn”.

Bước 2: Thiết lập hệ thống

Trước khi bắt đầu việc khai báo, bạn cần phải tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống hải quan.

Bạn tiến thành chọn theo trình tự như sau: “Hệ thống -> Thiết lập thông số khai báo VNACCS -> Nhập các thông tin -> Ghi -> Kiểm tra kết nối”.

Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Đầu tiên, bạn cần phải đăng ký mới tờ khai xuất khẩu bằng cách chọn vào “Tờ khai hải quan -> Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).

Bước 4: Điền các thông tin tại tab thông tin chung

Điều cần chú ý trong quá trình nhập liệu là khi bạn nhấp chuột vào mục nào đó, góc dưới bên trái màn hình tờ khai sẽ hiển thị "Hướng dẫn nhập liệu". Bạn cần làm theo các hướng dẫn dưới đây để điền đầy đủ thông tin cho các tiêu chí cần thiết.

Các thông tin ban đầu trong tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm:

Mã loại hình: ghi mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp.

Cơ quan hải quan: Chọn cơ quan hải quan cụ thể.

Mã bộ phận xử lý: Lựa chọn mã bộ phận xử lý đúng để chỉ rõ tờ khai được gửi đến đội thủ tục cấp nào trong chi cục hải quan đã chọn, trong trường hợp đó có nhiều đội thủ tục khác nhau.

Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phương thức phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường hàng không, đường biển, đường sắt, và cetera.

Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:

Nhập vào thông tin của đơn vị xuất khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.

Thông tin vận đơn của tờ khai hải quan:

Nhập vào đầy đủ các thông tin về vận chuyển hàng hóa. Tại ô vận đơn, điền vào các thông tin sau:

Số vận đơn.

Số lượng kiện

Tổng trọng lượng hàng hóa (tổng trọng lượng gộp): nhập tổng trọng lượng của hàng hóa cùng với đơn vị trọng lượng tương ứng.

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến.

Địa điểm nhận hàng cuối cùng.

Địa điểm xếp hàng: cảng xếp hàng.

Phương tiện vận chuyển: nhập thông tin về phương tiện vận chuyển theo lựa chọn ở trên.

Ngày dự kiến xuất hàng: ngày dự kiến xuất phương tiện vận chuyển.

Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu:

Phân loại hình thức hóa đơn: chọn loại hình thức hóa đơn.

Số hóa đơn: nhập số hóa đơn.

Ngày phát hành: nhập ngày phát hành hóa đơn.

Mã phân loại hóa đơn:

• A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền.

• B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền.

• C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền.

• D: các trường hợp khác.

Phương thức thanh toán: chọn hình thức thanh toán đã ký kết.

Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng.

Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn.

Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan:

Người nộp thuế sẽ là người xuất khẩu hoặc đại lý khai hải quan.

Mã xác định thời hạn nộp thuế là thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan. Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập thông tin cho mục này.

Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế. Nếu có chứng từ bảo lãnh thuế, chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh: bảo lãnh chung và bảo lãnh riêng). Sau đó, nhập đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.

Đối với trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh và cần nộp thuế ngay, bạn chọn mã là "D" - nộp thuế ngay. Khi khai báo sửa đổi bổ sung, người khai cũng phải chọn mã "D" để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.

Thông tin vận chuyển:

Phần này áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp được ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế kèm theo tờ khai vận chuyển. Các thông tin cần nhập vào để tạo thành một bộ bao gồm: ngày xuất hàng, địa điểm trung chuyển và ngày đến địa điểm trung chuyển (nếu có), địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.

Bước 5:  Điền các thông tin vào mục “thông tin container”

Bạn nhập thông tin về địa điểm xếp hàng và danh sách container vào, mỗi tờ khai xuất có thể nhập tối đa 50 số container khác nhau.

Bước 6: Điền các thông tin cho mục “danh sách hàng”

Khi khai báo, cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về tên hàng, nhãn hiệu, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế xuất khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Trên danh sách hàng, ô “Trị giá tính thuế” và ô “TS XK (%)” được làm mờ. Người khai không cần nhập dữ liệu cho hai ô này do hệ thống VNACCS thường xuyên tự động điền. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, người khai vẫn có thể tự nhập Trị giá tính thuế và Thuế suất.

Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu.

Sau khi xác minh chính xác thông tin trên tờ khai điện tử, người khai sẽ thực hiện việc khai trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách đăng nhập vào chữ ký số của công ty và nhận về số tờ khai cũng như thông tin liên quan đến tờ khai.

Khi việc đăng ký bản khai trước thông tin tờ khai thành công và thông tin được xác nhận chính xác trong hệ thống, người khai sẽ tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ "3. Khai chính thức tờ khai (EDC)".

Bước 8: Nhận kết quả phân luồng, in ra tờ khai hải quan xuất khẩu.

Khi đã khai báo thành công, tờ khai sẽ tiến vào quá trình thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào chức năng "4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan", chức năng này tương tự như việc "Nhận phản hồi từ Hải quan để biết kết quả về phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo về thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai".

Những chia sẻ chi tiết về cách khai hải quan hàng xuất khẩu đã được trình bày. Hy vọng rằng sau bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục này.

Phần mềm khai báo hải quan điện tử nhanh chóng - CDS Live

Nếu thấy 8 bước nhập tờ khai báo hải quan quá phức tạp, vừa tốn thời gian lại cần tìm hiểu nhiều thông tin? Quý khách có mong muốn tìm kiếm cho mình một phần mềm khai báo hải quan điện tử nhanh chóng và dễ sử dụng hơn? Hãy chọn phần mềm khai báo hải quan điện tử mới nhất - CDS Live của GOL. Với nhiều chức năng ưu việt, giúp các nhà xuất nhập khẩu nhanh chóng thực hiện quy trình khai báo hải quan điện tử xuất khẩu nhanh chóng nhất. Bạn có thể xem thêm về hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo hải quan CDS Live của chúng tôi.

Liên hệ chúng tôi để có thêm thông tin chi tiết!