Hướng dẫn vận chuyển hàng hoá bằng đường biển

1. Giới thiệu về vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một trong những phương thức vận chuyển phổ biến nhất hiện nay. Với hơn 80% khối lượng hàng hoá thương mại trên toàn cầu được vận chuyển bằng đường biển, do vậy, vận chuyển đường biển được coi là hoạt động vận tải huyết mạch của kinh tế thế giới. Việc khai thác, sử dụng đường biển trong vận chuyển hàng hóa mang đến nhiều lợi ích, được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là việc con người sử dụng cơ sở vật chất, hạ tầng ven biển; sử dụng phương tiện tàu, thuyền để chở hàng hoá từ nơi này tới nơi khác. 

Hầu hết các quốc gia có biển đều đang khai thác hình thức vận chuyển hàng hoá này. Thậm chí một số quốc gia nằm trong đất liền còn dùng biện pháp trung chuyển, đưa hàng hoá tới những cảng biển gần nhất để vận chuyển quốc tế. 

Là một loại hình giao thông vận tải xuất hiện sớm nhất, vận chuyển hàng hoá bằng đường biển chưa bao giờ giảm sút vai trò. Không chỉ vậy, với sự phát triển bùng nổ của kinh tế toàn cầu, ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức này để phát triển giao thương hàng hoá. 

1. Ưu điểm và nhược điểm của vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

2.1. Ưu điểm

• Đa dạng hàng hóa chuyên chở

Hầu như bất kỳ loại hàng hoá nào cũng có thể vận chuyển được bằng đường biển.

Ngày nay, những con tàu biển siêu khổng lồ đã được chế tạo và đưa vào khai thác. Nhờ vậy, việc chuyên chở hàng hoá diễn ra rất thuận lợi, không bị giới hạn, có thể chở nhiều mặt hàng khác nhau trên cùng một tàu. 

• Vận chuyển hàng hoá với số lượng, khối lượng lớn

Sử dụng tàu biển trong vận chuyển hàng hoá, bạn có thể chuyển được lượng hàng vô cùng lớn. Bên cạnh đó, những mặt hàng siêu trường, siêu trọng như ô tô, máy bay, máy móc công nghiệp… cũng có thể dễ dàng vận chuyển với tàu biển. 

• Giá thành phù hợp

Xét trên cùng số lượng, khối lượng hàng hoá thì mức giá vận chuyển bằng đường biển thấp hơn rất nhiều so với đường bộ, đường hàng không hay các hình thức khác. 

• Hàng hoá an toàn 

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, hàng hóa được đảm bảo an toàn do các vấn đề về va chạm hay tai nạn giao thông là rất hiếm khi xảy ra. 

2.2. Nhược điểm

• Thời gian vận chuyển lâu 

• Phải kết hợp thêm với các hình thức vận chuyển khác để giao hàng

• Tốc độ tàu thấp, còn phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên

Từ những ưu nhược điểm trên, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển phù hợp hàng hóa thương mại quốc tế, hàng hóa có khối lượng lớn, cự ly dài nhưng không đòi hỏi về thời gian giao hàng.

1. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Bước 1: Đặt lịch tàu, kiểm tra và xác nhận booking

Sau khi ký kết hợp đồng thương mại quốc tế, người thuê tàu liên hệ với hãng tàu hoặc Forwarder đề đàm phán về giá cước và đặt chỗ trên tàu.

Để lấy booking tàu, người thuê tàu cần cung cấp cho hãng tàu/FWD các thông tin sau:

• Cảng đi, cảng đến

• Thời gian đi/đến dự kiến

• Tên hàng, trọng lượng

• Các yêu cầu khác (nếu có): loại container, nhiệt độ yêu cầu (nếu là hàng lạnh),...

Sau khi nhận được booking, người thuê tàu cần kiểm tra lại các thông tin trên booking và thời hạn mà người xuất khẩu phải giao hàng, tờ khai hải quan cho hãng tàu.

Bước 2: Người xuất khẩu chuẩn bị hàng và giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận theo hợp đồng và các chứng từ của lô hàng. Người xuất khẩu có trách nhiệm cập nhật thông tin, tình hình hàng hóa cho người nhập khẩu.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu và giao hàng lên tàu.

Tùy theo thỏa thuận của hợp đồng về điều kiện giao hàng, người xuất khẩu hoặc đại lý chỉ định của người nhập khẩu sẽ làm thủ tục hải quan xuất khẩu và giao hàng lên tàu.

Bước 4: Người xuất khẩu gửi bộ chứng từ lô hàng cho người nhập khẩu, gồm:

• Invoice, packing list

• Bill of Lading

• Các chứng từ khác (nếu có): CO, Phytosanitary Certificate,…

Bước 5: Người nhập khẩu làm thủ tục khai báo hải quan điện tử nhập khẩu cho lô hàng

 Trước khi tàu cập cảng đích một hoặc hai ngày, hãng tàu/FWD sẽ gửi thông báo hàng về cho người nhập khẩu để người nhập khẩu chuẩn bị các thủ tục nhập khẩu cho lô hàng. Người nhập khẩu tiến hành khai hải quan, nộp thuế và thông quan cho lô hàng.

Bước 6: Chuyển hàng từ cảng về kho của người nhập khẩu

Người nhập khẩu cần mang theo Lệnh giao hàng (D/O) đến thương vụ của cảng để đóng phí, làm hải quan giám sát tại cảng và nhận hàng, vận chuyển về kho.

Cảm ơn quý bạn đọc đã đọc bài viết của GOL!