G.O.L (Goods Online) Logo
So Sánh

Top 5 phần mềm phát hành Bill tốt nhất hiện nay

Admin User
16 phút đọc
Top 5 phần mềm phát hành Bill tốt nhất hiện nay

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá top 5 phần mềm phát hành Bill hàng đầu hiện nay, những công cụ giúp doanh nghiệp bạn không chỉ tối giản hóa quy trình hóa đơn, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra trải nghiệm tài chính đáng tin cậy.

Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc chọn lựa một phần mềm phát hành Bill (hay còn gọi là hoá đơn) không chỉ là một yêu cầu, mà còn là một bước quan trọng để tối ưu hóa quản lý tài chính cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Với sự xuất hiện của nhiều ứng dụng và công cụ, việc tìm kiếm phần mềm phát hành Bill tốt nhất, hiện đại và linh hoạt trở nên càng phức tạp hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, GOL sẽ cùng bạn khám phá top 5 phần mềm phát hành Bill hàng đầu hiện nay, những công cụ giúp doanh nghiệp bạn không chỉ tối giản hóa quy trình hóa đơn, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra trải nghiệm tài chính đáng tin cậy.


1. E-Invoice

E-invoice là phần mềm phát hành hoá đơn điện tử (Bill) được công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tối ưu chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn và thời gian triển khai phần mềm.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm E-invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ,… theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.



1.1. Các tính năng nổi bật của phần mềm E-Invoice

Sử dụng phần mềm E-invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: 

  • Truy cập linh hoạt: Một trong những ưu điểm lớn của E-invoice là khả năng truy cập từ mọi thiết bị thông minh mọi lúc, mọi nơi. Người dùng có thể làm việc mà không bị gián đoạn công việc, giúp họ ra quyết định điều hành kịp thời và linh hoạt hơn trong quản lý doanh nghiệp.

  • Kết nối với ngân hàng real-time: E-invoice kết nối trực tiếp với ngân hàng, cho phép chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ và nắm bắt số dư theo thời gian thực. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót trong quản lý tài chính.

  • Quản lý thuế hiệu quả: Phần mềm này giúp kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp luật và giảm thiểu các vấn đề liên quan đến thuế.

  • Tích hợp linh hoạt với các phần mềm khác: E-invoice có khả năng kết nối với các phần mềm khác như hóa đơn điện tử, chữ ký số điện tử và phần mềm bán hàng. Điều này tạo ra một hệ thống tổng hợp thông tin mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý các khía cạnh khác nhau của kinh doanh một cách hiệu quả.

  • Tự động hoá nhập liệu: Một tính năng quan trọng của E-invoice là tự động nhập liệu chứng từ từ các nguồn như hóa đơn, bill bán hàng và bảng kê ngân hàng. Điều này giúp giảm bớt công sức và thời gian mà người dùng phải dành để nhập liệu thủ công.

  • Báo cáo đa dạng và tổng hợp tự động: Phần mềm này cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo quản trị hoặc cho phép tự thiết kế chỉnh sửa báo cáo. Hơn nữa, nó tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi lạc thông tin và tăng tính chính xác trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.


1.2. Báo giá chi tiết phần mềm E-Invoice

Dưới đây là bảng giá chi tiết của phần mềm E-Invoice theo từng gói cước: 

Tên gói cước

Đơn giá

Số lượng

Ghi chú

E - 300

300.000đ

300 hoá đơn

Không giới hạn thời gian sử dụng

E - 500

450.000đ

500 hoá đơn

E - 1.000

800.000đ

1.000 hoá đơn

E - 2.000

1.350.000đ

2.000 hoá đơn

E - 5.000

2.750.000đ

5.000 hoá đơn

E - 10.000

3.600.000đ

10.000 hoá đơn

E - MAX

300.000.000đ

1.000.000 hoá đơn


2. Fast e-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện được phát triển bởi Công ty Phần mềm FAST nhằm giúp khách hàng lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng an toàn và nhanh chóng.



2.1. Các tính năng nổi bật của phần mềm Fast e-Invoice:

  • Cập nhật các thông tin của hóa đơn bán hàng.

  • Chuyển các thông tin của hóa đơn bán hàng lên phần mềm hóa đơn điện tử.

  • Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, cấp số hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm.

  • Quản lý các tác nghiệp hóa đơn điện tử:

    • Cho phép xem báo cáo và in các báo cáo thống kê hóa đơn điện tử: Danh sách hóa đơn, danh sách phiếu xuất, tình hình sử dụng hóa đơn…

    • Cho phép xem, in các báo cáo thống kê hóa đơn điện tử

    • Cho phép chuyển hóa đơn điện tử đã phát hành thành hóa đơn giấy theo quy định

    • Xem mẫu in hóa đơn điện tử trước khi được phát hành chính thức.

  • Xử lý khi sai thông tin hóa đơn điện tử:

    • Hủy hóa đơn điện tử đã phát hành khi có sai sót; lập và phát hành hóa đơn điện tử mới.

    • Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh khi hóa đơn đã được lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hoặc kê khai thuế.

  • Khách hàng tiếp nhận hóa đơn điện tử qua Web, Portal hoặc Email.

  • Giúp truy xuất, lưu trữ, quản lý dữ liệu hóa đơn trên hệ thống điện tử. Có khả năng chuyển đổi dữ liệu và phân nhánh hiệu quả giúp cho việc quản lý và truy xuất thông tin giữa các đơn vị được dễ dàng, thuận tiện.

  • Xuất hoá đơn điện tử

  • Cho phép người bán cung cấp tài khoản đăng nhập cho khách hàng tự truy cập và quản lý hóa đơn đã phát hành.

  • App Mobile: Tra cứu và quản lý hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại di động; cập nhật nhanh chóng các phản hồi từ Tổng cục thuế (hóa đơn được chấp nhận, không được chấp nhận, chi tiết các lỗi phát hành).

  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN giúp dễ dàng lập, phát hành và quản lý chứng từ mà không cần phải sử dụng thêm 1 phần mềm khác.

  • Quản lý hóa đơn đầu vào giúp xử lý các hóa đơn đầu vào một cách tự động, nhanh chóng và chính xác.


2.2. Báo giá chi tiết phần mềm Fast e-Invoice

Doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice có thể lựa chọn sử dụng bản Online hoặc bản khách hàng tự cài đặt. Dưới đây là bảng báo giá chi tiết của phần mềm Fast e-Invoice như sau: 


Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

Thông tin gói cước

Đơn giá

Gói 300 tờ/chứng từ

290.000đ

Gói 500 tờ/chứng từ

390.000đ

Gói 1.000 tờ/chứng từ

690.000đ

Gói 2.000 tờ/chứng từ

990.000đ

Gói 3.000 tờ/chứng từ

1.390.000đ

Gói 5.000 tờ/chứng từ

1.990.000đ

Gói 7.000 tờ/chứng từ

2.590.000đ

Gói 10.000 tờ/chứng từ

3.290.000đ

Gói trên 10.000 tờ/chứng từ

Giá thoả thuận

Phí khởi tạo tài khoản

450.000đ

Ngoài ra, Fast e-Invoice còn có biểu phí thiết lập mẫu hoá đơn tham khảo như sau:


Biểu phí thiết lập mẫu

Chi tiết gói

Đơn giá

Chỉnh sửa mẫu theo mẫu có sẵn trong Fast e-Invoice

Miễn phí

Chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu của khách hàng

1.500.000-3.000.000đ

Phí kết nối, tích hợp với các phần mềm tác nghiệp của FAST

Miễn phí

Phí chỉnh sửa phần mềm tác nghiệp của FAST (FA, FF, FB, FBO…)

Báo giá theo đặc thù cho từng khách hàng

3. MISA meInvoice

MISA meInvoice là một phần mềm phát hành hóa đơn điện tử tiên tiến và đáng tin cậy, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,…) và sẵn sàng đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.

 


3.1. Các tính năng nổi bật của phần mềm MISA me-Invoice

Với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, MISA meInvoice mang lại trải nghiệm đơn giản và linh hoạt cho người dùng, có thể kể đến những tính năng nổi bật như sau: 

  • Phần mềm này không chỉ giúp tạo ra các hóa đơn điện tử chuyên nghiệp mà còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích như kết nối với ngân hàng để đối chiếu sổ phụ và nắm bắt số dư theo thời gian thực. 

  • MISA meInvoice cung cấp tính năng tự động nhập liệu chứng từ từ các nguồn khác như hóa đơn và bảng kê ngân hàng, giúp giảm bớt công sức và giảm nguy cơ sai sót.

  • MISA meInvoice còn cho phép người dùng tùy chỉnh hóa đơn với các thông tin và logo của doanh nghi���p, tạo ra hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. 

  • Phần mềm này cũng hỗ trợ kết nối với các phần mềm khác như hóa đơn điện tử và chữ ký số điện tử, tăng tính linh hoạt và tích hợp trong quy trình làm việc hàng ngày của doanh nghiệp.

  • Với hàng loạt báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa, MISA meInvoice giúp người dùng theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chi tiết và dễ dàng. Tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế và báo cáo tài chính tự động giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.


3.2. Báo giá chi tiết phần mềm MISA meInvoice

Dưới đây là bảng báo giá chi tiết của phần mềm phát hành hoá đơn MISA meInvoice mà ta có thể tham khảo như sau: 

Tên gói cước

Đơn giá

Tiện ích của gói

MEIX-  300

360.000đ/gói

  • Số HĐ kiểm tra 300

  • Giới hạn 25 HĐ/tháng

  • Không giới hạn số đơn vị

MEIX - 1.000

600.000đ/gói

  • Số HĐ kiểm tra 1.000

  • Không giới hạn HĐ/tháng

  • Không giới hạn số đơn vị

MEIX - 2.000

1.100.000đ/gói

  • Số HĐ kiểm tra 2.000

  • Tiết kiệm 10% so với MEIX-1.000

  • Không giới hạn HĐ/tháng

  • Không giới hạn số đơn vị

MEIX - 5.000

2.500.000đ/gói

  • Số HĐ kiểm tra 5.000

  • Tiết kiệm 10% so với MEIX-2.000

  • Không giới hạn HĐ/tháng

  • Không giới hạn số đơn vị

MEIX  - 10.000

4.500.000đ/gói

  • Số HĐ kiểm tra 10.000

  • Tiết kiệm 10% so với MEIV-5.000

  • Không giới hạn HĐ/tháng

  • Không giới hạn số đơn vị

Dịch vụ phần mềm

500.000đ/năm

Khách hàng cần thanh toán để sử dụng dịch vụ Xử lý hóa đơn mỗi năm


4. K-Invoice

K-Invoice không chỉ là một ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử thông thường, mà là một trợ thủ đáng tin cậy cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý tài chính hàng ngày. Với thiết kế chuyên sâu và tiện ích, K-Invoice đem đến một trải nghiệm người dùng mượt mà và tiện lợi.



4.1. Các tính năng nổi bật của phần mềm K-Invoice

  • K-Invoice cho phép người dùng tạo mới, phát hành, điều chỉnh, thay thế và huỷ bỏ hóa đơn một cách dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác trong quản lý tài chính.

  • Người dùng có thể gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua Internet qua email hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy tùy thuộc vào sở thích và yêu cầu của khách hàng.

  • K-Invoice không chỉ hỗ trợ các mẫu hóa đơn có sẵn mà còn cho phép người dùng tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu riêng, giúp cá nhân hóa thông tin tài chính.

  • Phần mềm này cung cấp các loại báo cáo như Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn, Quản Lý Hóa Đơn Đầu Vào, Tổng Hợp Bán Hàng. Những báo cáo này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và bán hàng của họ.

  • Một trong những ưu điểm lớn của K-Invoice là khả năng lưu trữ dữ liệu miễn phí trong 10 năm. Điều này giúp doanh nghiệp giữ được hồ sơ tài chính lâu dài và tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu.

  • K-Invoice không giới hạn số máy truy cập và cho phép quản lý tài khoản truy cập, cũng như thiết lập các quyền hạn cho từng nhân viên. Điều này giúp đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của doanh nghiệp.

  •  Bên cạnh đó, phần mềm này hỗ trợ việc upload thông tin sản phẩm và khách hàng hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả khi quản lý danh sách sản phẩm và thông tin khách hàng.

  • Ngoài ra, K-Invoice còn tự động cập nhật phiên bản mới khi có các thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của cơ quan thuế, đảm bảo rằng phần mềm luôn tuân thủ các quy định và luật lệ mới nhất.


4.2. Báo giá chi tiết của phần mềm K-Invoice

Dưới đây là chi tiết bảng báo giá được niêm yết trên website của phần mềm phát hành hoá đơn điện tử K-Invoice: 


Tên gói cước

Số lượng hoá đơn

Giá niêm yết

Phí khởi tạo

V100

100

99.000đ

500.000đ

V300

300

300.000đ

500.000đ

V500

500

425.000đ

500.000đ

V1000

1.000

650.000đ

500.000đ

V2000

2.000

1.200.000đ

500.000đ

V3000

3.000

1.650.000đ

500.000đ

V5000

5.000

2.250.000đ

500.000đ

V10000

10.000

3.600.000đ

500.000đ

Trên 10.000

Liên hệ

Liên hệ

500.000đ


5. SMS Live

SMS Live được thiết kế chuyên dành cho các công ty giao nhận vận tải quốc tế, NVOCC, các nhà gom hàng lẻ (consolidators) nên vì thế phần mềm này sẽ tích hợp đầy đủ các chứng năng nghiệp vụ và quản lý cho từng bộ phận Sales, Chứng từ (Operation), Kế toán và Quản lý. 



5.1. Các tính năng nổi bật của phần mềm SMS Live

Ngoài một loạt các tính năng liên quan đến tối ưu hoá quản lý tài chính doanh nghiệp và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả, phần mềm SMS Live còn có thể mạnh trong việc phát hành hóa đơn điện tử:

  • SMS Live - phần mềm logistics cho phép doanh nghiệp tạo và gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng một cách dễ dàng và tự động. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức mà doanh nghiệp phải dành cho việc tạo hóa đơn và gửi chúng thủ công.

  • Phần mềm này cho phép doanh nghiệp thêm thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp vào hóa đơn điện tử. Điều này giúp tăng tính chính xác và minh bạch, cung cấp thông tin đầy đủ đến khách hàng.

  • SMS Live có khả năng tự động cập nhật thông tin của khách hàng từ cơ sở dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng thông tin trên hóa đơn luôn chính xác và liên quan đến thông tin khách hàng hiện tại.

  • Hóa đơn điện tử trong SMS Live có tính năng gửi thông báo và nhắc nhở về việc thanh toán tới khách hàng tự động. Điều này giúp tăng cường quản lý nợ và đảm bảo rằng doanh nghiệp nhận được thanh toán đúng hạn.

  • Phần mềm này lưu trữ lịch sử chi tiết của các hóa đơn đã gửi, cho phép doanh nghiệp tra cứu và xem lại thông tin về các giao dịch trước đó. Điều này giúp trong việc giải quyết tranh chấp hoặc truy vết lịch sử thanh toán.

  • SMS Live đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn, đồng thời tuân thủ các quy định và luật lệ liên quan đến hóa đơn điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý và bảo mật.

  • Phần mềm này cung cấp tính năng lập kế hoạch và gửi hóa đơn điện tử theo lịch đặt trước. Điều này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình gửi hóa đơn và giảm thiểu công việc quản lý thời gian.


5.2. Báo giá chi tiết của phần mềm SMS Live

Với mức phí dịch vụ hợp lý, đầy cạnh tranh, SMS Live tự hào là phần mềm quản lý dịch vụ Logistics kết hợp phát hành hoá đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các tính năng tốt nhất hiện nay. Để nhận được báo giá chi tiết của phần mềm SMS Live, quý khách vui lòng đăng ký thông tin qua đường dẫn https://smslive.info/vi để nhận được bảng báo giá chi tiết được cung cấp bởi đội ngũ nhân viên của chúng tôi. 

Trong số những lựa chọn đáng chú ý mà bài viết đã liệt kê ở trên, phần mềm phát hành Bill (hay hóa đơn điện tử) SMS Live không chỉ nổi bật với các tính năng độc đáo và tiện ích mà còn mang lại sự linh hoạt và an toàn cho doanh nghiệp của bạn. Với khả năng tối ưu hóa việc gửi và quản lý hóa đơn, SMS Live không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra một trải nghiệm khách hàng vượt trội.

Nhớ rằng, việc chọn lựa phần mềm phát hành Bill không chỉ là về việc tăng cường hiệu quả làm việc, mà còn là về việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua sự thuận tiện và minh bạch. Hãy trải nghiệm dịch vụ SMS Live để thấy sự khác biệt và tiện lợi mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Sự chọn lựa thông minh ngay từ bây giờ có thể là chìa khóa mở cánh cửa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.