Gửi thực phẩm đi Mỹ - cần lưu ý những gì?

Gửi thực phẩm đi Mỹ không đơn giản như việc bạn vận chuyển hàng hóa bình thường. Bởi lẽ, quốc gia này có quy định vô cùng nghiêm ngặt đối với những loại thực phẩm được cho phép vận chuyển quốc tế. Do đó, để việc vận chuyển thực phẩm trở nên thuận lợi, bạn cần chú ý một số điểm nhất định. Dưới đây chúng tôi sẽ gửi đến bạn các thông tin cần lưu ý khi gửi thực phẩm đi Mỹ!

1. Những điều cần lưu ý khi gửi thực phẩm, đồ ăn đi Mỹ

Có hơn 1,3 triệu người Việt Nam đang sống và làm việc tại Mỹ (theo con số ước tính năm 2017). Vì vậy, nhu cầu chuyển hàng sang Mỹ từ Việt Nam rất lớn. Thế nhưng, việc tiến hành thành công các thủ tục chuyển hàng qua Mỹ sẽ cực khó khăn bởi quy trình chặt chẽ cùng những điều kiện và đối tượng được cho phép nhập khẩu rất phức tạp.

Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu rõ những quy định về việc nhập thực phẩm tại Mỹ mà FDA cung cấp. Nếu không gói hàng hoá của bạn sẽ bị tịch thu thậm chí tiêu huỷ, hoặc ít nhất là phải chịu xử phạt. 

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi gửi thực phẩm đi Mỹ: 

1.1 Một số quy tắc cần lưu ý để gửi thực phẩm đi mỹ

Nếu mong muốn chuyển thực phẩm sang mỹ thành công thì trước tiên bạn cần phải biết nắm vững các yêu cầu khắt khe của cục quản lý thực phẩm & dược phẩm FDA. Các quy tắc cần lưu ý để gửi thực phẩm đi Mỹ như sau:. 

• Gửi thực phẩm sang Mỹ phải chú ý đến bao bì gốc của nhà sản xuất. 

• Phải chắc chắn các sản phẩm, hàng hoá đã bao gói và niêm phong cẩn thận. 

• Thành phần phải được ghi đầy đủ và rõ ràng trên bao bì. 

• Thời hạn sử dụng thực phẩm phải được ghi rõ ràng trên nhãn và không lâu hơn 6 tháng tính từ khi sử dụng. Nếu thực phẩm hạn dùng dưới 6 tháng thì sẽ bị xếp là hàng có thể hỏng và không cho vận chuyển tiếp qua Mỹ. 

• Trường hợp hàng trong túi nilon phải có bọc kín và được hút chân không. 

• Ngoài ra, còn một tiêu chí bạn cần lưu ý khi đưa thực phẩm sang Mỹ đó là có giấy phép FDA Mỹ. 

1.2. Một số điều cần tuyệt đối tránh khi gửi thực phẩm đi mỹ.

Bạn nên tránh gửi một số thực phẩm có đặc tính phải được giữ trong môi trường có kiểm soát nhiệt độ (đông lạnh, mát hoặc ướp lạnh) vì chúng có thể rất dễ bị hư hỏng do thời gian vận chuyển lâu dài.

Tất nhiên nếu thực phẩm bạn bắt buộc phải bảo quản như vậy, thì chắc chắn chúng đã nằm trong danh mục thực phẩm cấm gửi đi Mỹ của FDA.

1.3. Những điểm cần lưu ý khi khai báo tờ khai hải quan.

So với việc xuất khẩu thực phẩm sang Mỹ, hồ sơ vận chuyển thực phẩm sang Hoa Kỳ tương đối phức tạp và chỉ cần khai sai một thông tin, cũng có thể khiến hàng hóa của bạn sẽ phải tăng thời gian thông quan. Để hạn chế trường hợp trên, bạn bắt buộc phải kèm theo hoá đơn hải quan, hãy chú ý một số điểm sau đây: 

• Nên tránh dùng ngôn ngữ địa phương khi khai báo hoá đơn hải quan của bạn. 

• Không quên liệt kê giá của các loại thực phẩm trên hoá đơn hải quan. 

• Liệt kê toàn bộ các loại thực phẩm trên hoá đơn hải quan của bạn và cung cấp tên thương hiệu, khi ấy các quan chức hải quan sẽ biết được từng thứ có trong bưu kiện. 

• Cung cấp một từ có thể miêu tả cụ thể các mặt hàng thực phẩm mà bạn muốn chuyển đi Mỹ. Ví dụ: thay vì ghi "Spotted Dick", bạn có thể dùng "Spotted Dick Cake Dessert". 

• Đặt thêm bản sao của hoá đơn hải quan bên trong bưu kiện của bạn để giảm tối đa thời gian thông quan đối với trường hợp hoá đơn chính không thể tháo rời được bưu kiện của bạn trong khi di chuyển. 

1.4 Cách đóng gói bao bì thực phẩm gửi đi mỹ.

Để đảm bảo cho quá trình gửi thực phẩm sang Mỹ diễn ra thuận lợi, một trong các quy tắc quan trọng bạn phải hết sức chú ý đến đó là bao bì sản phẩm và phương thức vận chuyển hàng hoá. Điều này sẽ giúp cho thực phẩm không bị hỏng hoặc mất đi giá trị sử dụng. Một số quy tắc vận chuyển hàng hoá và bảo quản thực phẩm bạn nên nhớ: 

• Đối với những mặt hàng dễ vỡ (đặc biệt là các loại thùng chứa làm bằng nhựa hoặc thủy tinh) thì tốt nhất bạn nên sử dụng một hộp bìa cứng gấp đôi phần vỏ bên ngoài. 

• Quấn các lớp màng túi xốp mỏng xung quanh. Sau đó chèn một chút mút xốp, hộp xốp và những tờ giấy vào phần chỗ trống còn thừa trong thùng carton. 

• Niêm phong bao bì với nhiều lớp bảo vệ bằng băng keo và chắc chắn chúng thực sự đã được phủ kín hoàn toàn. 

• Dán nhãn bao bì và lưu ý các mục cần ghi rõ trên hóa đơn vận tải. Điều này sẽ tránh hàng bị ách tắc tại cửa khẩu. 

2. Các loại thực phẩm, đồ ăn được phép gửi đi Mỹ

• Thực phẩm khô: Gạo, đường, chè, tỏi, hành tím, nước mắm. .. 

•  Đặc sản trái cây: mứt, hoa quả khô. .. 

•  Hải sản: Tôm, cua, sò, bạch tuộc, ốc, cá biển. .. 

•  Nông sản: rau, củ, cà phê, trà, dầu ăn, trái cây, gạo, muối. ... 

•  Thuỷ sản: các sản phẩm đông lạnh, cua, tôm khô, ghẹ. ... 

Số lượng cá nhân có yêu cầu gửi hàng hóa qua Mỹ cũng tăng theo các năm. Trong đó phần lớn gửi những loại mỹ phẩm và ngũ cốc. Những loại hàng hoá trên muốn được cơ quan chức năng cho phép khi đến với nước Mỹ cần phải có giấy chấp thuận của FDA.

3. Mặt hàng thực phẩm bị cấm vận chuyển đi Mỹ

• Sinh vật còn sống hoặc một số loại trái cây đang tươi, động thực vật không được chế biến. (Ví dụ: Thịt gia cầm hải sản,...)

• Đồ uống có cồn

• Gia vị, mật ong, trà, cà phê,...

• Các loại hạt rau củ quả đã được nấu chín

4. Cách tính trọng lượng khi gửi thực phẩm

Thứ nhất, trọng lượng thực tế của bưu phẩm sẽ là trọng lượng của bưu phẩm khi các bạn đưa lên cân. 

Thứ hai là trọng lượng theo thể tích: Trọng lượng của bưu phẩm theo thể tích = Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)/5000 đơn vị là Kg. 

Trọng lượng tính cước của công ty vận chuyển nhanh là số nhiều hơn giữa số trọng lượng thực tế và trọng lượng theo thể tích. 

Ví dụ nếu bạn có một kiện hàng chuyển sang Mỹ mà trọng lượng thực tế là 1.5kg và và trọng lượng theo thể tích là 1.2 kg thì trọng lượng tính cước là số nhiều hơn đó là 1.5 kg. Điều này có nghĩa là bạn sẽ sử dụng số trọng lượng tính cước trên để trừ số tiền bạn đã thanh toán với hãng vận chuyển nhanh đó. 

Trên thực tế thì nếu trọng lượng thực và trọng lượng theo thể tích tương đương nhau nữa thì không có gì phải bàn cãi, vì thường thì trong chuyển phát nhanh quốc tế, đặc biệt là chuyển phát nhanh sang Mỹ, người ta vẫn hay phân thành 2 loại hàng: 

• Hàng vừa: tức là hàng có trọng lượng lớn hơn trọng lượng theo thể tích 

• Hàng nhỏ: tức là  hàng có trọng lượng tịnh bé hơn trọng lượng theo thể tích 

5. Chứng nhận FDA khi gửi thực phẩm đi Mỹ

FDA viết tắt bởi từ Food and Drug Administration thuộc Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ. Được lập năm 1906 tại Maryland và là cục kiểm soát thực phẩm và thuốc của Mỹ trực thuộc Bộ Y Tế và Dịch vụ nhân sinh Mỹ. 

Hàng hóa gửi đi Mỹ phải cần có giấy xác nhận FDA. Điều này giúp người tiêu dùng nắm rõ những thông tin của hàng hoá mình sử dụng. Đóng vai trò thiết yếu trong vấn đề bảo vệ tính mạng và sức khỏe đối với người sử dụng. Từ đấy, khách hàng sẽ chọn những sản phẩm hợp với sở thích và điều kiện tài chính. 

Nếu không đáp ứng đủ, hàng hoá sẽ không được lưu thông và bắt buộc bị thu giữ hoặc hoàn trả lại nơi gửi hàng. 

FDA có tới 233 văn phòng cộng với 13 phòng thí nghiệm phân bổ đồng đều trên tất cả các bang của Mỹ. Hàng cho tới giờ các văn phòng của FDA đã mở rộng ra khắp nhiều nơi trên toàn cầu bao gồm: Trung Quốc, Ấn Độ, Costa Rica, Bỉ, Vương Quốc Anh, . .. 

Lưu ý: Bạn muốn gửi thực phẩm đi Mỹ, thì bạn cần phải đăng ký tài khoản được FDA cấp. Với 1 tài khoản này, bạn có thể xuất được 3 mặt hàng.

6. Quy trình vận gửi đồ ăn, thực phẩm đi Mỹ.

Nhiều khách hàng thắc mắc không biết vận chuyển thực phẩm đến Mỹ sẽ có quy trình như thế nào, đi theo tàu biển hoặc là máy bay,... Dưới đây là quy trình vận chuyển gửi thực phẩm đi Mỹ cụ thể mà bạn có thể tham khảo

Bước 1: Sau khi tiếp nhận thông tin khách hàng có nhu cầu vận chuyển đồ ăn, thực phẩm đến Mỹ. Đội ngũ chuyên viên chăm sóc khách hàng sẽ hướng dẫn bạn các bước, quy trình chuyển đồ ăn cũng như cách đóng gói phù hợp. 

Bước 2: Đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ bạn đóng gói cho gói hàng nếu cần.

Bước 3: Kiểm tra hàng hoá lần cuối cùng và thực hiện việc giao nhận hàng. 

Bước 4: Chuyển hàng hoá tới kho để lưu kho rồi chờ đơn vị kiểm định đến đưa ra máy bay hoặc tàu đi. Lưu ý: cước phí vận chuyển bằng máy bay sẽ đắt hơn so với đường biển. 

Bước 5: Hàng hoá sẽ được lưu kho ở phân khu vực tại Mỹ và tiếp tục vận chuyển đến bưu tá. Ngay khi nhận hàng, bưu tá sẽ liên hệ với người nhận để hỏi lịch trình và giờ vận chuyển hàng.

Bước 6: Giao hàng thành công, bưu tá thu phí và trở lại với đơn vị vận chuyển. Với các đơn hàng bị lỗi sau khi nhận hàng khách hàng có toàn quyền khiếu nại.

7. Kết luận

Hy vọng rằng, bài viết này của GOL đã giúp bạn giải quyết phần nào những lo âu xung quanh vấn đề giấy tờ hải quan và một vài lưu ý khi gửi thực phẩm đi Mỹ.  Để hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng xuất khẩu sản phẩm của mình sang thị trường Mỹ, GOL cung cấp dịch vụ liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận FDA: 

• Dịch vụ đăng ký FDA cho hàng thực phẩm, mỹ phẩm và thiết bị y tế

• Dịch vụ tư vấn bao bì, nhãn mác theo tiêu chuẩn FDA

• Dịch vụ đào tạo, ứng dụng tiêu chuẩn FSMA vào nhà máy (cho thực phẩm)

• Dịch vụ tiền kiểm tra nhà máy, hỗ trợ thanh tra FDA

• Dịch vụ đại diện tại Mỹ dành cho nhà xuất khẩu và nhập khẩu

• Dịch vụ tuân thủ luật FSMA cho các nhà nhập/ xuất khẩu

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc được tư vấn rõ hơn về FDA cũng như các dịch vụ Logistic khác, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0909898588 để được hỗ trợ!