Những điều cần lưu ý và thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

Xuất khẩu hàng hóa quốc tế là nhu cầu của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay trong công cuộc kinh doanh hàng hóa, đặc biệt là xuất khẩu sang Mỹ - cường quốc lớn mạnh của thế giới, là một trong những thị trường xuất khẩu mà doanh nghiệp nào cũng muốn tiếp cận. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu thông tin về thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ và một số lưu ý liên quan. 

1. Việt Nam xuất khẩu mặt hàng phổ biến nào sang Mỹ

Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu quan trọng của Việt Nam với nhiều mặt hàng mang lại doanh thu lớn. Các sản phẩm sau đây được xuất khẩu rộng rãi từ nước ta sang Mỹ.

• Gạo (Việt Nam là nước xuất khẩu gạo sản lượng lớn thứ hai thế giới)

• Cà phê

• Hồ tiêu (tiêu);

• Các loại trái cây nhiệt đới;

• Mặt hàng thủ công, hàng dệt, sợi;

• Giày dép gia công;

• Đồ nội thất gỗ;

• Hải sản;

• Máy tính và các sản phẩm điện tử và linh kiện;

• Máy móc, phụ tùng;

• Thức ăn dành cho gia súc và nguyên liệu để làm thức ăn cho gia súc.

  
  

2. Những mặt hàng khó xuất khẩu vào Mỹ

Tuy Mỹ là một thị trường rộng lớn và tiềm năng, tuy nhiên không phải sản phẩm nào cũng xuất khẩu được vào thị trường Mỹ. Một số mặt hàng khó xuất khẩu sang Mỹ như đồ uống có cồn, dược phẩm, động vật sống, đồ chơi, thực phẩm chế biến, sản phẩm điện tử.

Các sản phẩm gia cầm, thịt và trứng nói riêng không được phép nhập khẩu từ Mỹ. Các tổ chức, doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam cần lưu ý những điểm này.

3. Những lưu ý cơ bản trước khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

Để thâm nhập thành công vào thị trường Mỹ, trước khi xuất khẩu, các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa nên dành thời gian nghiên cứu các quy định và hạn chế nhập khẩu của Mỹ, ước tính thuế quan và cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức hữu quan cần thực hiện.

Các doanh nghiệp cũng cần biết nên làm việc với cơ quan nào để xác minh các quy định liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ. Trong quá trình giao nhận hàng hóa, doanh nghiệp cần đảm bảo chịu trách nhiệm về thuế hải quan, khai báo hải quan trung thực, xác minh chứng từ chính xác, nộp thuế hải quan đầy đủ theo quy định.

FDA là gì? Có quan trọng khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ không? FDA là cơ quan quản lý thực phẩm và dược phẩm của chính phủ Mỹ và chịu trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ các mặt hàng nhập khẩu vào Mỹ. FDA ban hành các phê duyệt và quy định nhập khẩu thuốc, thiết bị y tế, phụ gia thực phẩm, v.v. vào Mỹ.

Để xuất khẩu các sản phẩm thực phẩm sang Mỹ, các doanh nghiệp phải đăng ký số FDA khi được yêu cầu, nhưng tuân thủ các quy định về ghi nhãn, nhãn mới và luật hiện hành (FSMA) từ FDA.

4. Một số lưu ý về hợp đồng thương mại

Khi ký kết một hợp đồng xuất khẩu quốc tế, phần hợp đồng là rất quan trọng để bảo vệ lợi ích của cả hai bên và giải quyết các tranh chấp thương mại. Các công ty xuất khẩu nên làm quen với Incoterms, một tập hợp các thông lệ thương mại thường được sử dụng khi ký kết hợp đồng xuất khẩu.

Để xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, một số điều khoản phải được đưa vào hợp đồng như sau:

• Các bên (hai hoặc ba…) đồng thời ký kết hợp đồng.

• Những điều kiện để có hiệu lực của hợp đồng.

• Danh mục sản phẩm xuất khẩu do bên nhập khẩu cung cấp.

• Giá mua bán hàng hóa và các điều kiện, phương thức thực hiện thanh toán. 

• Các điều kiện hoặc quy tắc liên quan đến bảo hành và lưu kho hàng hóa.

• Ai chịu trách nhiệm về giấy phép xuất nhập khẩu?

• Điều khoản bảo mật hợp đồng.

• Điều khoản Trọng tài hoặc Giải quyết Tranh chấp (nếu có).

5. Bộ chứng từ cần có để vận chuyển hàng hóa đi Mỹ

Dưới đây là bộ chứng từ cơ bản mà nhà xuất khẩu phải chuẩn bị trước khi xuất khẩu hàng hóa sang Hoa Kỳ. Invoice (hóa đơn thương mại).

• Bảng kê khai danh mục hàng hóa mua bán.

• Các hợp đồng ghi nhận việc trao đổi, mua bán (hợp đồng mua bán).

• Một số các chứng chỉ liên quan (nếu có). 

6. Các thủ tục kê khai khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

Nhà xuất khẩu phải hoàn thành các thủ tục sau đây trước khi muốn xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ:

• Hệ thống Manifest tự động (AMS)

Các quy định yêu cầu các doanh nghiệp báo cáo thông tin về hàng hóa vào Mỹ cho Hải quan Hoa Kỳ ít nhất 48 giờ trước khi tàu rời cảng đến Mỹ. Nhà xuất khẩu phải khai báo thông tin này tại cảng gửi hàng.

•  Hồ sơ bảo mật nhập khẩu (ISF)

Mỹ cũng yêu cầu các nhà nhập khẩu phải trải qua quy trình Thông quan An ninh Nhà nhập khẩu (ISF). Thông tin nộp ISF này phải được nhà nhập khẩu nộp cho Hải quan Hoa Kỳ tại cảng khởi hành đối với các lô hàng đến Mỹ 48 giờ trước khi lên tàu. Quy trình ISF yêu cầu nhà nhập khẩu cung cấp thêm các thông tin như nhà sản xuất, thông tin nhà nhập khẩu, mã hàng hóa, hãng vận chuyển đóng hàng vào container.

• Thùng chứa quét (X-quang)

Hải quan Hoa Kỳ sẽ thực hiện quét mọi công-ten-nơ có vẻ như có vấn đề về an ninh hoặc thực hiện quét ngẫu nhiên. Việc soi container này có thể được tiến hành tại các cảng hoặc điểm đến trung chuyển của Mỹ. 

7. Một số lưu ý trong thủ tục kê khai khi xuất khẩu sang Mỹ

Dưới đây là một số thông tin mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ: 

• Trì hoãn việc kê khai AMS

Nếu nhà xuất khẩu không thể hoàn thành tờ khai AMS, hàng hóa sẽ không được xếp lên tàu. Trừ trường hợp hàng hóa này đi qua cảng trung chuyển.

• Chỉnh sửa lại nội dung AMS

Việc sửa thông tin AMS sẽ được Hải quan Hoa Kỳ thực hiện với phí xử lý từ $40-$45, tùy thuộc vào phụ phí của hãng vận chuyển. Việc sửa này là kết quả của việc sửa số lượng thực tế của mặt hàng khác với số lượng đã khai báo ban đầu.

• Chậm hoàn thành hồ sơ ISF 

Trong trường hợp này, nhà nhập khẩu sẽ phải chịu trách nhiệm. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và hộ gia đình thường gặp vấn đề khi nộp ISF. Các hồ sơ ISF không đầy đủ khiến các nhà nhập khẩu bị phạt tới 5.000 đô la cho mỗi lô hàng.  

Kết luận

Như vậy, trong bài viết trên, chúng tôi đã thông tin tới các bạn về thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ cùng một số các thông tin liên quan. Các doanh nghiệp khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ nên lưu ý những quy định trên để thực hiện được thuận lợi việc vận chuyển, buôn bán hàng hóa sang Mỹ. Như quý đọc giả đã biết, việc xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ không thể không kế đến tiêu chuẩn FDA. Để hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng xuất khẩu sản phẩm của mình sang thị trường Mỹ, GOL cung cấp dịch vụ liên quan đến FDA: 

• Dịch vụ đăng ký FDA cho hàng thực phẩm, mỹ phẩm và thiết bị y tế

• Dịch vụ tư vấn bao bì, nhãn mác theo tiêu chuẩn FDA

• Dịch vụ đào tạo, ứng dụng tiêu chuẩn FSMA vào nhà máy (cho thực phẩm)

• Dịch vụ tiền kiểm tra nhà máy, hỗ trợ thanh tra FDA

• Dịch vụ đại diện tại Mỹ dành cho nhà xuất khẩu và nhập khẩu

• Dịch vụ tuân thủ luật FSMA cho các nhà nhập/ xuất khẩu

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc được tư vấn rõ hơn về thủ tục xin giấy chứng nhận FDA cũng như các dịch vụ Logistic khác, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0909898588 để được hỗ trợ!